Vista と 2007 Office system

電子メールの添付ファイルを全画面で開きたくない

2012-02-10T21:45:00.000+09:00

Outlookのメールで添付されたWord文書を右クリックして、↓のように「開く」から開こうとすると、

メッセージが表示されて、「開く」ボタンをクリックすると、

Word文書は全画面閲覧モードで表示されます。
この全画面閲覧モードに慣れていないと、違和感があるようですね。
常に通常の「印刷レイアウト」モードで開くようにするには、全画面閲覧モードの右上にある「表示オプション」をクリックして、「添付ファイルを全画面閲覧表示でひらかない」をクリックします。
今後は、「印刷レイアウト」モードで開かれるようになります。

*********************************************
【word2007】Outlookを起動せずに、Wordのオプションから設定することもできます。
「Office」ボタンをクリックして、「Wordのオプション」をクリックします。
「基本設定」の「電子メールの添付ファイルを全画面閲覧表示で開く」のチェックボックスをオフにします。

【Word2003】
「ツール」メニューの「オプション」をクリックします。
「全般」タブにある「閲覧レイアウトで起動する」のチェックボックスをオフにします。

【Word2010】
「ファイル」タブから「オプション」をクリックして、「基本設定」にある「電子メールの添付ファイルを全画面閲覧表示で開く」のチェックボックスをオフにします。
もしかして、Word2010は既定でオフかも？

アイテムの添付

2012-02-01T07:25:00.000+09:00

以前からあった機能ですが、案外知られていないようなので、ご紹介します。

Outlookでは、複数のアイテムを添付して送信することができます。転送するときに便利な機能です。

新規メッセージを表示して、「挿入」タブの「挿入」グループにある「アイテムの添付」をクリックします。

「アイテムの挿入」から、添付したいアイテムを選択します。

「挿入する形式」は「添付ファイル」のままにします。「OK」ボタンをクリックします。

↓のように添付ファイルとして、挿入されます。
また、フォルダーからアイテムを本文へドラッグする方法もあります。

ミニツールバーの非表示設定

2012-01-25T21:50:00.000+09:00

今ごろ気がついたのだけど・・

文字列を選択したときに上にちょろんと出てくるミニツールバーってありますね。
これは、オプションの設定で非表示に出来るけど、
右クリックしたときに表示されるミニツールバーは非表示に出来ないんですね。
***********************************

Excel2007でセル内の文字を選択したときの状態です。
右上に表示されるのがミニツールバーです。

「Office」ボタンから「Excelのオプション」をクリック。

「基本設定」の「選択時にミニツールバーを表示する」のチェックボックスをオフにすると、

文字列を選択したときに表示されるミニツールバーは非表示になります。

でも、セルを右クリックしたときに表示されるミニツールバーは非表示になりません。

Office2010も同じですね。

行の始まりのインデント

2012-01-24T22:59:00.000+09:00

Word2007にかぎったことではないのですが、

Wordでまず空白スペースを入力して、「Enter」キーを押して改行します。

空白スペースはそのままです。

が、空白スペースを入力して、文字を入力後、「Enter」キーを押して改行すると、

空白スペースではなく字下げインデントになります。

これは、よく「Wordのおせっかい機能」として紹介されてますね。
Officeボタンをクリックして、「Wordのオプション」をクリック。「Wordのオプション」にある「文章校正」をクリックして、「オートコレクトのオプション」ボタンをクリックします。

「オートコレクト」の「入力オートフォーマット」タブから「行の始まりのスペースを字下げに変更する」のチェックボックスをオフにすると、空白スペースのままになります。

仕分けルールのエクスポート/インポート

2012-01-23T22:34:00.001+09:00

Outlook2003から2007などにバージョンアップする時は、仕分けルールのエクスポートをされることをお勧めします。通常はそのまま移行されますが、エラーになることもあるようです。また、移行時はルールのチェックボックスはオフになっていますので、使用されるルールはチェックボックスをオンにしてください。

メニューバーの「ツール」から「仕分けルールと通知」をクリックします。（図はOutlook2007です）

「仕分けルールと通知」ダイアログボックスの「オプション」をクリックします。

ここに、「仕分けルールをエクスポート」と「仕分けルールをインポート」ボタンがあります。

******************:***********************
Outlook2003では、「仕訳ルール」だったんですね。

そそ、職場のテスト用PCにはOutlook2003をインストールしていたのですが、「仕訳ルールと通知」が表示されなくて、おかしいなぁと思っていたら・・・

これって、アカウント設定をしないと表示されないんですね！知らなかった。
テスト用なので、メールの設定はしていなかったのですよ。朝から、しばらくこの件で時間を割いてしまいました。

mdbファイルのバージョン管理

2012-01-08T17:05:00.001+09:00

Accessでデータベースを作成し、それを複数人で利用する場合、データベースは１つにし、そのデータベースのテーブルをリンクしてmdbファイルを作成。そのファイルをHTMLページにリンクして、各自そのHTMLページからファイルを保存して使用してもらう。。。そういうことって職場ではよくあるのではないでしょうか？

その場合、配布用のmdbファイルのフォームなどを更新した場合、毎回　”更新しましたので、上書きして使ってください”とメールで連絡するのも面倒ですし、そのお知らせを出しても、なかなか徹底できるものでもありません。

そこで、以下のような方法で対処してみました。

バージョン管理をして、バージョンが違うなら、起動したときに↓のように「バージョンアップしてください」というフォームを表示して、バージョンアップを促す。

バージョンアップのボタンをクリックすると、またメッセージを表示して、mdbファイルが起動するという仕組みです。

まず、リンク先に「T_バージョン情報」テーブルを作成、

配布用のmdbファイルにも「T_バージョンP」というテーブルを作成します。

「F_バージョン」と名付けたフォームを作成して、テキストボックスを2つ作成。

各それぞれにテーブル先のバージョンを表示

テキスト0には使用mdbファイルの「T_バージョンP」の「バージョン」フィールドの値を表示

テキスト2にはリンクテーブル元の「T_バージョン情報」の「バージョン」フィールドの値を表示

この2つのテキストは、プロパティから「可視」を「いいえ」にして非表示にします。

DLookup関数については、ヘルプなどを参照されてください。DLookup

このフォームの「開くとき」イベントに↓のように記入します。

テキスト0とテキスト2が同じなら、このフォームを閉じて、目的のフォームを表示。

それ以外なら、そのままフォームを表示するという内容です。

そして、「バージョンアップ」のコマンドボタンのクリック時イベントには↓のように記述します。

本当はもっとスマートな方法があるのかもしれませんが、私の頭で一生懸命考えた方法です。

IEを起動して、mdbファイルを起動する記述は身近な人に教えていただきました。

(^人^)感謝♪

5分後に強制終了するには

2012-01-05T23:24:00.000+09:00

Accessデータベースを共有サーバーに保存して複数人で使用する場合、一人が長時間開きっぱなしにされると、後から開く人は時間がかかってしまいます。

編集後は、速やかに閉じてほしいのですが、なかなか難しいです。

↓のようにフォームを作成して、このフォームを表示しても何も操作がない場合は　強制的に5分後に終了させるようにしました。

フォームのプロパティの「イベント」タブの「タイマ間隔」に「300000」と入力します。

ミリ秒の単位なので、1分は60000、5分は300000です。

タイマ時のイベントに↓のように入力します。

警告フォームを表示する前に「編集」フォームにもタイマ時の設定をしています。

切り取ったセルの挿入

2011-12-31T17:06:00.000+09:00

2007の新機能というわけではありません。
2003にもあります。

2007を使用されている方から質問されたので、2007で解説します。

下のような表があって、6行目の「東北地方」を3行目に移動させたい場合、簡単な方法はありますか？という内容でした。

移動させたい行を選択して、ショートカットメニューから「切り取り」をクリックします。

移動先の行を選択して、右クリックします。
ショートカットメニューの「切り取ったセルの挿入」をクリックします。選択した行の上に挿入されます。

隣に別表がある場合などは、入れ替えたい範囲のセルを選択して切り取り、移動先のセルを一つ選択して「切り取ったセルの挿入」をクリックします。

セルを挿入するには、「Shift」キーを押しながらドラッグする方法もあります。
ちょっとコツがありますが・・・

一枚に収めたい

2011-12-31T15:59:00.002+09:00

Wordの文書を一枚に収めたいのだけど、どこで設定するのですか？と質問を受けました。

まだ、Word2007に不慣れな方だったので、ページ設定を表示する方法がわからなかったようです。

見ると、2ページに数行ありました。

「ページレイアウト」タブの「ダイアログボックス起動ツール」ボタンをクリックします。

このボタンがねぇーーーなかなか分かりづらいようです。

「ページ設定」ダイアログボックスの「文字数と行数」で「文字数と行数を指定する」、あるいは「行数だけを指定する」を選択します。

2ページ目に数行あったので、行数を少し増やせといいですね。

あるいは、「余白」タブから上下の余白を少し少なくする方法もあります。

「表示」タブの「ルーラー」のチェックボックスをオンにして、ルーラーから余白を調整することもできます。

図形の書式設定のグラデーション

2011-12-30T21:23:00.000+09:00

Office2007の図形の書式設定は、
Excel2007の図形、テキストボックス、データ系列
PowerPointの図形、テキストボックス、プレースホルダ　で表示されます。

図形の書式設定の中でもグラデーションの設定は少し分かりづらいですね。
以下は、PowerPoint2007で図形を挿入して「図形の書式設定」を表示して、「塗りつぶし」から「グラデーション」を選択したところです。

既定のグラデーションの分岐点は３つです。この分岐点は右側の「追加」と「削除」ボタンから、増減させることができます。

この各分岐点の色を設定して、分岐点の数値を設定して任意のグラデーションを作成することができます。2007では、リアルタイムプレビュー機能で結果を確認しながら、設定できるので便利ですね。↓は、分岐点は２つで、分岐点1はテーマの色をそのままで0％、分岐点2は、白を選択して100％にしています。

Office2010では、グラデーションの設定は、もっと分かり易くなっています。
2010では、Wordも同じ「図形の書式設定」です。

図形の書式設定のグラデーション(2010)

インポート/エクスポート操作の保存

2011-12-30T11:30:00.000+09:00

Access2007から、インポート操作、エクスポート操作の保存ができるようになりました。

Excelからインポートする場合は、「外部データ」タブの「インポート」グループから「Excel」をクリックします。

あるいは、オブジェクトウィンドウで右クリックして、「インポート」→「Excel」をクリックします。

「外部データの取り込み」ウィザードが表示されますので、「参照」ボタンをクリックして目的のExcelブックを選択します。

すでに作成済みのテーブルへインポートする場合は、「レコードのコピーを次のテーブルに追加する」を選択して、テーブル名を指定します。「OK」ボタンをクリックします。

この後は、指示に従って進みます。「完了」まで、2つのウィンドウが表示されます。

「完了」ボタンをクリックした後、「インポート操作の保存」のチェックボックスをオンにします。

「名前を付けて保存」のテキスとボックスにインポート操作の名前を入力します。説明も追記することができます。

「インポートの保存」ボタンをくりっくします。

「インポートの保存」をしておくと、「外部データ」タブの「保存済みのインポート操作」をクリックして簡単にインポートを再実行することができます。

「データタスクの管理」から「実行」ボタンをクリックするだけです。

また、この保存したインポート操作は、マクロに登録することもできます。

マクロのアクションから「コマンドの実行」を選択して、「アクションの引数」の「コマンド」から「保存済みのインポート操作」を選択します。

マクロにしておくと、コマンドボタンに登録してもっと便利に操作できますね。

コードの記述は、

DoCmd.RunSavedImportExport "インポート操作の名前"　です。

インポート操作で解説しましたが、エクスポートも全く同じです。

表のスタイルの色を取得するには

2011-12-30T09:27:00.000+09:00

PowerPoint2007から、表にも既定でスタイルが適用され　見栄えの良い表が簡単に作成できるようになりました。

でも、セルの結合などを行うと↓のようにセルの塗りつぶしの色は自動的に選択されて、自分の意図しない色になることがあります。

結合した部分は、薄い水色の方にしたいのだけど・・・

最近、同じ質問を続けて受けました。色を取得するボタンがあればよいのですが、そういうコマンドはないようです。

まず、カラーモデルRGBの番号を見るために、取得したい色のセルにカーソルを移動して、「デザイン」タブの「塗りつぶし」から「その他の色」をクリックします。

「色の設定」の「ユーザー設定」タブにあるカラーモデル（RGB)の赤、緑、青の番号をメモします。

「キャンセル」ボタンをクリックして閉じます。

そのあと、塗りつぶしの色を変更したいセルにカーソルを置いて、同じように「デザイン」タブの「塗りつぶし」から「その他の色」をクリックして、「色の設定」ダイアログボックスを表示します。

そして、赤、緑、青の番号を先ほどメモした番号に変更します。「OK」ボタンをクリックして閉じます。

これで思い通りの表が作成できました！もうちょっと便利にならないかしらねぇーーーヽ(・ー`)ノ

ナビゲーションウィンドウの表示形式

2011-12-29T17:09:00.001+09:00

Access2007では、ナビゲーションウィンドウにオブジェクトが表示されます。

この表示方法は、変更することができます。

時々、ファイルをダブルクリックで開くと、この表示形式が違うことがあります。

使いやすい表示形式に変えた方が分かり易いですね。

ナビゲーションウィンドウの空白の箇所か、上のバーで右クリックします。

↓は、「表示形式」から「リスト」を選択した状態です。

「表示形式」から「アイコン」を選択した状態です。

「表示形式」から「詳細」を選択した状態です。

Access2010も同じです。

プライバシーに関する注意

2011-12-22T00:21:00.001+09:00

一つのブックを閉じようとすると、「プライバシーに関する注意: このドキュメントには、マクロ、ActiveX コントロール、XLM 拡張パックの情報、または Web コンポーネントが含まれています。これらにはドキュメント検査機能で削除することができない個人情報が含まれる場合があります」と長いメッセージウィンドウが表示されるようになりました。

閉じるとき、毎回表示されるので鬱陶しくなり、調べてみたら、非表示にする方法がわかりましたので、アップしておきます。

Officeボタンをクリックして、「Excelのオプション」をクリックします。
「セキュリティセンター」から「セキュリティセンターの設定」ボタンをクリックします。

「プライバシーオプション」から「ファイルを保存するときにファイルのプロパティから個人情報を削除する」のチェックボックスをオフにします。

マクロの登録ダイアログボックス

2011-12-20T13:59:00.002+09:00

恥ずかしかった話です。

Excel2007から、「マクロの登録」ダイアログボックスが変わったこと、ご存知でしたか？

↓は、Excel2003での「マクロの登録」ダイアログボックスです。

Excel2007では、「OK」と「キャンセル」ボタンの位置が変わったんですね！！

「登録できなーーーい！！OKボタンがなーい！！」と一人騒いでしまいました。アハ
久しぶりの恥です。いや、しょっちょう恥晒してます。(´～｀ヾ) ポリポリ・・・

↓は、Excel2010の「マクロの登録」ダイアログボックスです。Excel2007と同じです。

Outlookでもサンプルテキスト

2011-12-13T23:40:00.002+09:00

Outlook2007から、サンプル文のテキスト挿入ができるようになってるんですね。
サンプルテキストは、Word2007と同じです。

新規メッセージを表示して、半角で「=rand()」と入力して

「Enter」キーを押します。

自動的に文字列を折り返す既定の設定は、76文字目です。
このサンプルでどこで折り返すのか確認することができますね。自分宛に送受信してみてください。

メールのフォントサイズ

2011-12-07T06:32:00.001+09:00

続けて2回、質問を受けたので　よくあることなのかもしれません。

突然、Outlookでメールのフォントサイズが小さくなってしまったと。。。

受信メールなら、「ズーム」でフォントサイズを変更できます。

「メッセージ」タブの「その他のアクション」の中にあります。

ここで変更することができます。

またオプションから設定すると、既定のフォントサイズを変更することができます。

「ツール」メニューから「オプション」をクリックします。

「メール形式」タブにある「ひな形およびフォント」ボタンをクリックします。

各メッセージの「文字書式」ボタンをクリックして変更します。

************************************************

オプションの設定を見てもおかしなところはなかったんですね。

受信メールに返信しようとすると、どのメールのフォントサイズも小さい。

下書きトレイのフォントサイズも同じく小さい。

これは、やっぱり表示の問題ですね。

受信トレイの一つのメールを開いて、返信ボタンをクリック。

「書式設定」タブに「ズーム」がありました！

ここで倍率から「100%」を選択して、元に戻すことができました。

後から考えると、おそらく何かの拍子に「Ctrl」キーとマウスのホイールボタンを回されたのでしょう。「こんな設定はしたことない」とおっしゃってましたしね。(^.^)

PowerPointのアドイン設定方法

2011-12-06T22:47:00.001+09:00

PowerPoint2007では図形の塗りつぶしでパターンの選択はできません。

でも、アドインを設定することでリボンにパターンを表示することができます。

アドインの提供者きぬあささんに感謝します。
ダウンロードしたPowerPointのアドインを設定する方法です。

PowerPointは閉じておいてください。

Patternフォルダを開きます。以下の内容が表示されます。アドインは、「パターン画像小」「パターン画像大」フォルダの中にあります。

「readme.txt」は一読くださいね。この中の「アドインフォルダを開く.vbs」をダブルクリックすると、AddInsフォルダが自動的に開きます。もし、開かなかったら手動で行ってください。

【readmeから引用】
アドインフォルダに「PatternUI_PPT.ppam」もしくは「PatternUI_PPT(S).ppam」ファイルを
コピーします。「アドインフォルダを開く.vbs」ファイルをダブルクリックすると自動的に
アドインフォルダが表示されますが、表示されない場合は下記アドインフォルダを
手動で開いてください。

XP：C:\Documents and Settings\(ユーザ名)\Application Data\Microsoft\AddIns
Vista , 7：C:\Users\(ユーザ名)\AppData\Roaming\Microsoft\AddIns

※ 上記「C:\」部分は環境によって異なる場合があります。

ファイルコピー後、PowerPointのオプション画面にある「アドイン」からコピーしたアドインファイルを
有効にしてください。
****************************************************(ここまで)

アドインファイルを有効にする方法です。
Officeボタンをクリックして、「PowerPointのオプション」をクリックします。

「PowerPointのオプション」の「アドイン」をクリックして、「管理」から「PowerPointオプション」を選択して「設定」ボタンをクリックします。

「新規追加」ボタンをクリックします。

AddInsフォルダから「PatternUI_PPT.ppam」を選択して「OK」ボタンをクリックします。

もし、セキュリティの通知ウィンドウが表示されたら、「マクロを有効にする」ボタンをクリックします。

「PatternUI_PPT」のチェックボックスがオンになっていることを確認して、閉じます。

「挿入」タブの「図形」から、図形を挿入して　選択したまま「書式」タブをクリックします。

↓のように「図形パターン」と「枠線パターン」が表示されます。

嬉しいですね。白黒印刷しか許されない環境の職場もあるのですよ！！MS様！
Office2010では、パターンは復活しています。

PowerPointの図形にパターンを使うには

2011-12-03T23:48:00.001+09:00

Excel2007、PowerPoint2007の図形では塗りつぶしからパターンの選択ができません。

どうしてもパターンを使用したい場合ってありますね。
ちょっと面倒ですが、Wordの図形をコピーして貼り付ける方法で対応できます。

PowerPoint2007で「挿入」タブの「図」グループにある「図形」から「円/楕円」を選択したところです。
図形を選択して右クリックのショートカットから「図形の書式設定」をクリックして、「図形の書式設定」ダイアログボックスを表示させます。「塗りつぶし」の中に「パターン」はありません。

Wordを起動して、上記と同じように図形を挿入します。

図形を選択して、「書式」タブの「図形の塗りつぶし」から「パターン」を選択します。

「塗りつぶし効果」の「パターン」タブから、任意のパターンを選択します。

書式設定ダイアログを起動すると分かるのですが、Wordは「図形」ではなく、まだ「オートシェイプ」です。
作成した図形をコピーします。

PowerPointを選択して、貼り付けます。

**********************************************************
有り難いことにアドインを提供してくださってる方がいらっしゃいました。
作成者　きぬあささんに(^人^)感謝♪
もうWordを起動する必要はありませんね。
PatternUI_PPT.ppam

PowerPointのアドイン設定方法

Excel2007アドイン設定方法

登録すると、Excel2007もPowerPoint2007も「書式」タブに「図形パターン」と「枠線パターン」が表示されるようになります。

Webページの文字を貼り付けるには

2011-12-03T22:19:00.001+09:00

Webページの文字をそのままWordに貼り付けると、行間が広くなったり書式の違う文字列が貼り付けられたりします。
テキストのみを貼り付けた方が後の編集は楽になると思います。

Webページから文字列を選択してコピーします。
Wordに貼り付けると、「貼り付けオプション」が表示されます。
既定では、「元の形式を保持」になっています。

この「貼り付けのオプション」から「テキストのみ保持」を選択します。
「元の形式を保持」を選択した場合とは、明らかに違いますね。

または、「ホーム」タブにある「貼り付け」から「形式を選択して貼り付け」をクリックして、

「貼り付ける形式」から「テキスト」を選択します。

Word2010では、貼り付けのオプションもリアルタイムプレビューになっているので、確定する前に結果を確認できて便利です。
Webページからの貼り付け(Word2010)

ファンクションキーの表示ツールバーに代わるものはなくなりました

2011-11-27T14:07:00.001+09:00

Word2003までは「ファンクションキーの表示」ツールバーがありました。
↓の画像の赤い部分です。

拡大したものです。ツールバーですから移動させることはできるのですが、既定ではウィンドウの下方に表示されます。

この「ファンクションキーの表示」ツールバーに代わるようなものは、Word2007では見当たらないようです。ですが、キーは同じように使えるものもあります。

Microsoftのページに「Word2007ではなくなりました」と明記してありました。
[ファンクションキーの表示]について

自動調整オプション

2011-11-19T23:22:00.001+09:00

PowerPointの自動調整オプションは、「プレースホルダ」には表示されますが、「テキストボックス」には表示されません。

レイアウトが「タイトルスライド」の場合の自動調整オプションです。
※プレースホルダ内の文字列は、サンプル文です。「=rand()」と入力して「Enter」キーで表示されます。

それ以外のレイアウトの自動調整オプションです。

テキストボックスを挿入してテキストボックス内に自動で収めるようにするには、「図形の書式設定」ダイアログボックスから、「テキストボックス」を選択して
「テキストに合わせて図形のサイズを調整する」のチェックボックスをオンにして（既定のまま）、
「図形内でテキストを折り返す」のチェックボックスをオンにします。

いつも決まったテキストボックスの書式を使用したい場合は、設定済みのテキストボックスで右クリックしてショートカットメニューから「既定のテキストボックスに設定」をクリックします。

PowerPointでスライドを作成するとき、「白紙」のレイアウトと「テキストボックス」のみで編集される方がなんと多いことか！？
PowerPointの便利な機能を使わないままなんて、もったいない！！

F4キーの図形の書式設定の繰り返しは直前の設定のみ

2011-11-13T07:38:00.001+09:00

F4キーは、直前の書式設定が繰り返しができるキーとして知られていますね。
同じ書式を使用する場合、「書式のコピー/貼り付け」ボタンを使う方法もありますが、直前の操作ならF4キーも便利です。

2003まであった書式設定ツールバーでの最後の操作を繰り返したい時に使用すると、便利でした。
勿論、2007でもリボンの書式コマンドを繰り返す時に使用できます。
また、書式設定ダイアログボックスで複数の書式を設定した場合は、設定した書式のすべてが繰り返されます。

たとえば、Excel2007の「ホーム」タブで文字を赤くした場合、次のセルを選択して「F4」キーを押すと、同じ設定を繰り返して文字を赤くすることができます。

リボンから操作すると、直前の操作のみですが、「セルの書式設定」ダイアログボックスを表示して操作した場合は、複数の書式をF4キーで繰り返すことができます。

たとえば、一つのセルをクリックして右クリックのショートカットメニューから「セルの書式設定」ダイアログボックスを表示します。

「フォント」タブで「スタイル」-「太字」、「サイズ」-「14」、「色」-「赤」の３つの書式設定をしました。

他のセルを選択して「F4」キーを押すと、複数の書式を繰り返すことができます。

これは、Excel2003、Word2003も同じです。
このF4キー、図形の書式設定にも使用できます。
Excel2003の「オートシェイプの書式設定」ダイアログボックスでは、セルの書式設定ダイアログボックスと同じように複数の操作を繰り返すことができました。

でも、Excel2007の「図形の書式設定」ダイアログボックスでは、直前の一つの操作のみを繰り返すようになってしまいました。

Word2007の「オートシェイプの書式設定」の場合は、2003の時と同じようにF4キーで複数操作を繰り返すことができます。

PowerPointの場合、2003のオートシェイプの書式設定での繰り返しはF4キーでは無効ですが、2007では「図形の書式設定」での操作は、Excel2007と同じように直前の操作のみ繰り返されます。

あーー、ややこしい。

Word2010では、「オートシェイプの書式設定」が「図形の書式設定」になってますね。この場合、F4キーでは直前の操作のみの繰り返しになります。

つまりF4キーの操作は、「図形の書式設定」では直前の設定のみなんですね。

元に戻す操作のポップヒント

2011-11-13T06:53:00.001+09:00

PowerPointでは、元に戻す操作の最大数を設定することができます。

PowerPoint2003では、「ツール」メニューの「オプション」をクリックして、「編集」タブにありました。
既定は、「20」となっています。

最大数は「3～150」です。この範囲外の数値を入れると、自動的に「3」や「150」に修正されます。

PowerPoint2007、2010では、「Office」ボタンをクリックして、「PowerPointのオプション」をクリック、

「詳細設定」の「編集オプション」にあります。

既定は「20」です。この「元に戻す操作の最大数」のテキストボックスを空白にすると、

「正数を入力する必要があります」とポップヒントが表示されます。

「2」を入力すると、「3以上の値を入力する必要があります」と表示されます。

「300」と入力しようとすると、「150以下の値を入力する必要があります」と表示されます。

PowerPoint2007、PowerPoint2010では、範囲外の数値を入力すると、丁寧にポップヒントが表示されるようになりました。

でも、これって「3以上150以下の値を入力してください」だけでいいんじゃないのかしら？(^.^)

2007のWordや、Excelの元に戻す操作の最大数は「100」となっています。

Office2010も同じですね。

GIFグラフィックス交換形式で保存

2011-11-10T23:11:00.001+09:00

PowerPointには、「GIFグラフィックス交換形式」という保存形式があります。

「名前を付けて保存」ウィンドウの「ファイルの種類」の▼ボタンをクリックして、「GIFグラフィックス交換形式(*.gif)」を見つけてください。

ファイル名を入力して、「保存」ボタンをクリックします。

↓のように「プレゼンテーションのスライドをすべてエクスポートしますか？それとも、現在のスライドだけをエクスポートしますか？」とメッセージが表示されるので、「すべてのスライド」ボタンをクリックします。

次に「各々のスライドは独立したファイルとして○○フォルダに保存されました」というメッセージが表示されます。「OK」ボタンをクリックします。

フォルダが作成され、そのフォルダを開くと各スライドがGIF画像として保存されています。

メールで、一枚のスライドだけを送信したい場合や、スライドをWebで利用したり、他のアプリケーションで利用する場合も便利ですね。PowerPointがインストールされていないPCで、閲覧することも可能ですね。

この保存形式、2003にもあったんですね。知らなかった！

GIF以外にも、「JPEG」「PNG」「TIF」「BMP」などに保存することもできます。

PowerPoint2010には、「PowerPoint画像化プレゼンテーション」という保存形式が追加されました。

各スライドを図としてプレゼンテーション形式で保存することができます。

縦横の範囲が可変する名前定義

2011-11-06T22:51:00.000+09:00

可変名前定義で、入力規則のリスト範囲が可変する場合の設定方法を紹介しました。
これは行が可変する場合ですね。

では、数式などで名前をつけたデータ範囲が行も列も可変する場合はどうするか？
これも参照範囲に数式を使用すると便利です。

セルG2とセルG5にそれぞれに数式を入力して合計値が求められるようにしています。
引数には定義した名前を使っています。
セルG2には、「=SUM(データ１)」
セルG5には、「=SUM(データ２)」

この表にデータを追加しました。
セルG2の値はそのままですが、セルG5の値は更新されました。

これは、名前定義の参照の設定が違うからです。
「数式」タブの「名前の管理」で「データ１」と「データ２」の参照範囲をみると
「データ１」は、参照範囲が「=データシート!$B$2:$C$4」となっています。
「データ２」は、参照範囲に↓のように数式が入力されています。

このように、名前定義の参照範囲には数式を設定することができます。
では、その方法です。
「数式」タブの「名前の定義」をクリックします。
「新しい名前」ダイアロブボックスの「名前」のテキストボックスに任意の名前を入力します。
参照範囲に
「=OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A:$A),COUNTA($1:$1))」
と入力します。
シート名は自動的に入力されるので、ここで入力する必要はありません。
参照する範囲の行、列が変更になっても、参照範囲を変更する必要はありません。

OFFSET関数のMicrosoftのヘルプの一部です。非常に分かりやすく解説されてます。

範囲が可変する名前定義

2011-11-06T20:22:00.003+09:00

Excelの入力規則でリストを使って、コンボボックスから選択できるように設定する機能は便利ですね。リストから入力（Excel2003)

Excel2007も同じように設定できます。ボタンの位置が変わっただけで、ダイアログボックスでの設定方法は同じです。

入力規則を設定したいセルを選択して、「データ」タブの「データツール」グループにある「データの入力規則」をクリックします。

「データの入力規則」ダイアログボックスが表示されたら、「設定」タブにある「入力値の種類」から「リスト」を選択します。
「元の値」のテキストボックス内をクリックします。

そして、リストに表示したい値を範囲選択します。テキストボックスに範囲が自動的に表示されます。「OK」ボタンをクリックします。

また、ここに名前をつけた範囲を設定することもできます。
「リストシート」などとリストのみを別シートにしたい場合などは、名前定義で範囲に名前をつけて、その名前を設定するといいです。

セル範囲に名前を付ける方法については、以下のページで詳しく解説しています。

名前定義の活用

Excel2007までは、別シートの範囲を指定する場合は、名前定義を活用するしかなかったのですが、2010からは別シートの範囲であっても設定できます。リストの参照範囲の設定

************************************************
さて、ここからが本題です。
もし、このリストが可変する場合どうするか？

担当者が減ったり増えたりすることってよくあります。毎回、参照範囲を設定し直すのは面倒ですね。
こういう場合は、名前管理で参照範囲の代わりに数式を入力しておくと便利です。
「数式」タブから「名前の定義」をクリックします。

「新しい名前」ウィンドウの名前のテキストボックスに任意の名前を入力します。

参照範囲に以下の数式を入力します。

シート名は入力する必要はありません。「OK」ボタンを押すと自動的に表示されます。

=$A$1:INDEX($A:$A,COUNTA($A:$A))

あるいは、

=OFFSET($A$1,0, 0, COUNTA($A:$A), 1)

INDEX関数やOFFSET関数については、ヘルプで検索してみてください。

「データ」タブの「データの入力規則」ボタンをクリックして、「データの入力規則」ダイアログボックスを表示します。「元の値」に名前を参照するように設定します。「元の値」のテキストボックスにカーソルを置いて「F3」を押すと、「名前の貼り付け」ダイアログボックスが表示されるので便利です。

これで、「リストシート」にあるA列のデータを更新するだけで、データの数が可変しても参照範囲を更新する必要はありません。

参照する範囲が行も列も可変する場合の方法は、縦横の範囲が可変する名前定義を参照してください。

オートカルクの複数表示

2011-11-06T17:42:00.000+09:00

知られているようで、案外知られていない機能のようです。
Excelには、範囲選択するだけでステータスバーに計算した値を表示してくれる機能があります。
ただ、その値を保存することはできませんが。

Excel2003では、計算の種類は「平均」「データの個数」「数値の個数」「最大値」「最小値」「合計」で、この中のどれか一つしか表示することしかできませんでした。オートカルク

これが、Excel2007では
「ステータスバーのユーザー設定」となり、複数の値を同時に表示することができるようになりました。

ちょっと嬉しい機能ですね。

フォトアルバム

2011-10-30T22:11:00.001+09:00

複数の写真をまとめてスライドに配置して、フォトアルバムを作成することができます。

「挿入」タブの「図」グループにある「フォトアルバム」から「新しいフォトアルバム」をクリックします。

「フォトアルバム」ダイアログボックスが表示されます。
「写真の挿入元」の「ファイル/ディスク」ボタンをクリックして、複数枚の写真を挿入します。

「新しいテキストボックス」ボタンをクリックして、テキストボックスを挿入することができます。
テキストボックスの位置は、上下矢印ボタンを使って移動させます。

写真は、「写真のオプション」から白黒に変更することもできます。
プレビューの下にあるボタンで、写真の明るさはコントラストの調整も可能です。
「キャプション」とは説明書きのことです。
「すべての写真のキャプション」のチェックボックスをオンにすると、自動的に画像の名前が入ります。フォトアルバムを作成後、編集することができます。
この「すべての写真のキャプション」は、「写真のレイアウト」が「スライドに合わせる」以外になっているとき有効です。
「写真のレイアウト」や「枠の形」、「テーマ」などを選択して、「作成」ボタンをクリックします。

↓のようにフォトアルバムが作成されます。

編集する場合は、「フォトアルバム」から「フォトアルバムの編集」をクリックします。

リンクの自動更新の前にメッセージを表示する

2011-09-23T18:21:00.000+09:00

Excel2003で、ほかのブックからリンクしたブックなどを開こうとすると、↓のメッセージが表示されて「更新する」「更新しない」を選択できるようになっていました。

「このブックには、ほかのデータソースへのリンクが含まれています。

・リンクを更新すると、Excelは最新のデータを取り込もうとします。

・リンクを更新しないと、以前の情報が使用されます。」

このメッセージが表示される同じブックをExcel2007で開くと、
↓のように「セキュリティの警告」が表示されます。
「リンクの自動更新が無効にされました」の横にある「オプション」ボタンをクリックすると、
「Microsoft Office セキュリティ　オプション」ウィンドウが表示され、「このコンテンツを有効にする」を選択して「OK」ボタンをクリックすると、データは更新されます。

もう、2003のときと同じメッセージは表示されないようですね。

毎回、このウィンドウが面倒であって、必ず自動更新していいのであれば、
「Office」ボタンをクリックして、「Excelのオプション」をクリックします。
「Excelのオプション」の「詳細設定」を選択して、「全般」にある「リンクの自動更新前にメッセージを表示する」のチェックボックスをオフにします。
そうすると、セキュリティの警告は表示されずに、自動的に更新されます。

リンク元のブック名が変わったり、パス名が変わったりした場合、↓のメッセージが表示されますが、これはExcel2007も同じです。

ポップヒントを表示しない設定はない？

2011-09-23T00:43:00.003+09:00

Word2007で2003の記事と同じように「Ctrlキーを押しながらクリックしてリンク先を表示」のポップヒントを表示しないように設定しようとしたのですが・・・

「Ctrl+クリックでハイパーリンクを表示する」の設定をオフにすることはできます。
「Office」ボタンをクリックして、「Wordのオプション」を表示して、「詳細設定」から設定することができます。

だけど、Word2003のときの「ポップヒントを表示しない」という設定項目がないような気がするのですが・・・・
[Word2003]では、オプションダイアログボックスの「表示」タブにあったのですが。

Ctrlキーを押しながらクリックしてリンク先を表示の設定

2011-09-17T13:07:00.001+09:00

Outlook2007のメール作成中にURLを入力して、マウスでポイントすると↓のように「Ctrlキーを押しながらクリックしてリンク先を表示」というポップヒントが表示されます。

この機能は、設定でオフにすることができます。
メニューバーの「ツール」から「オプション」をクリックします。

「オプション」ダイアログボックスの「メール形式」タブにある「編集オプション」ボタンをクリックします。

「詳細設定」の「Ctrlキー+クリックでハイパーリンクを表示する」のチェックボックスをオフにします。

↓のようにポップヒントの表示も変わり、クリックのみでリンク先を表示できるようになります。

ただし、この設定にするとURLの編集はやりにくくなります。

以下、マイクロソフトのサポートページの抜粋です。

[Ctrl キー + クリックでハイパーリンクを表示する] このチェックボックスをオンにすると、ハイパーリンクの文字列の編集が容易になります。このチェックボックスをオンにした場合、リンク先に移動するには、Ctrl キーを押しながらリンクをクリックする必要があります。このチェックボックスをオフにした場合、リンクをクリックするとリンク先に移動するので、リンクの文字列の編集が困難になります。

この設定をオフにしたままハイパーリンクの文字列を編集する場合は、ハイパーリンクの文字列で右クリックして、ショートカットメニューの「ハイパーリンクの編集」をクリックします。

「ハイパーリンクの編集」にある「表示文字列」で編集します。

ブック全体をPDF化

2011-09-13T06:06:00.001+09:00

Office2007から、「名前を付けて保存」でPDFを作成することができるようになりましたね。

Excelでは、ブック全体を一気にPDF化することができます。

「Office」ボタンをクリックして、「名前を付けて保存」をポイントします。

右側メニューの中から「PDF または XPS」をクリックします。

「PDF または XPS 形式で発行」ダイアログボックスが表示されます。
「ファイルの種類」で「PDF」が選択されていることを確認します。「オプション」ボタンをクリックします。

「オプション」ダイアログボックスの「発行対象」から「ブック全体」を選択して、「OK」ボタンをクリックします。

「PDF または XPS 形式で発行」ダイアログボックスに戻ります。
「最適化」から、目的にあったものを選択して「発行」ボタンをクリックします。

PDF化する前にブックの各シートで印刷範囲の設定をされることをお勧めします。

入力時のポップヒント

2011-09-08T06:56:00.001+09:00

以前からあった機能のようですが、知ったのは昨日です。(^^ゞ

フォームのテキストボックスに入力しようとカーソルを置いたときに、ポップヒントを出してメッセージを表示することができます。

入力時の注意を促したい時などに便利です。

フォームのデザインビューでポップヒントを表示したいコントロールを選択して、そのプロパティを表示します。

「その他」タブにある「ヒントテキスト」に表示したいメッセージを入力します。

※「ステータスバーテキスト」に入力すると、ステータスバーにメッセージが表示されます。

↓のようにポップヒントが表示されます。

「ボタン」でも同じように、ボタンにマウスポインタを合わせたときに表示されます。

作成したアドインをアドインタブに表示するには

2011-09-06T23:09:00.000+09:00

Excel2007では、マクロやアドインはクイックアクセスツールバーに登録して使用できます。

アドインの登録

でも、いろいろ試していると、「アドイン」タブの中に登録されるアドインもあります。

Excel2003でメニューバーに登録しているアドインは、Excel2007では「アドイン」タブに表示されることがわかりました。

わざわざ2003でマクロを作成しなくても、アドインを作成するときに
ThisWorkbookで「BeforeClose」イベントと「Open」イベントに↓のように書き込んで、
アドインを作成すると、「アドイン」タブに表示されるようになります。
Menue(7)は、「データ」メニューになりますが、ここの数字は「1」や「2」でも同じです。

このソースは「エクセルの勉強部屋」からダウンロードしたアドインから、使用させていただいてます。

標準モジュールに「リスト作成」という名前のマクロを作成しています。
「リスト作成」の箇所は、マクロ名に変更してください。

「BeforeClose」イベント↓
=====================================================================

Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)

On Error Resume Next
MenuBars(xlWorksheet).Menus(7).MenuItems("リスト作成").Delete

End Sub
=====================================================================

「Open」イベント↓
=====================================================================
Private Sub Workbook_Open()

MenuBars(xlWorksheet).Menus(7).MenuItems.Add Caption:="リスト作成", OnAction:="リスト作成"

End Sub
=====================================================================

そして、「名前を付けて保存」ダイアログボックスで、ファイルの種類で「Excel97-2003アドイン」を選択して保存してください。

本当は、もっとスマートな方法があるのかもしれませんが・・・・(^^ゞ

Excel2010では、オリジナルタブを作成できるようになりましたので、かなり便利です。
マクロをタブに登録するには(Excel2010)

動画でも解説しています。
タブのカスタマイズ(Office2010)

条件付き書式でテキストボックスの空白を返す式

2011-09-03T13:24:00.000+09:00

先日、備品管理をAccessで作成したのですが、貸し出し履歴フォームで備品が未返却のものについてはコントロールの背景に色をつけるということをしたかったんですね。

他のAccessでは、テキストボックスに値が入れば（空白ではない状態）、色をつけるということはよくやっていたので、その反対にすればいいんだと軽く考えていたのですが　うまくいかず引っかかってしまいました。

今は、貸出履歴フォームで「返却日」テキストボックスが空白であれば、背景に色をつけるという設定を↓のように、条件の式に「Nz([返却日])=""」という式を入力して、うまく動作しています。

はじめ、この条件式を「[返却日]=""」としていました。
空白ではない条件として、「[返却日]<>""]にすると、空白ではない値が返され問題なかったので
単純にその反対でいいと考えたのですね。

では、IsNull関数と使うといいのかなと、
「IsNull([返却日])=True にしてみると、OKでした。

このNull値と空文字「""」とは意味が違うのですね。
Microsoftのサイトに詳細が記されていました。

Access の Null 値と、長さ 0 の文字列の違いについて

でも、IsNull関数だと空文字のときに処理されないので、Nz関数を使うのがベターなのですね。

Nz関数

まだまだ未熟でございます。

変更履歴の削除

2011-09-01T21:28:00.001+09:00

Wordで変更履歴が表示される文書があって、この履歴を消したいのだけど・・・との質問を受けることがあります。
Word2007の場合は、「校閲」タブの「変更履歴」グループにある「吹き出し」で「変更履歴を吹き出しに表示」にチェックが入っていると、↓のように履歴が吹き出しに表示されます。

「最終版」にすると、変更履歴が非表示になりますが、これは削除されたわけではありません。

「承諾」ボタンにある「ドキュメント内のすべての変更を反映」をクリックすると、吹き出しは表示されなくなります。
「変更履歴の記録」もクリックして、オフにしてください。そうしないと、変更した内容がまた吹き出しに表示されます。

**************************************************

Word2007では、「ドキュメント検査」で履歴やコメントを確認し、削除することができます。

「Office」ボタンをクリックして、「ドキュメント検査」をクリックします。

「ドキュメント検査」ウィンドウが表示されます。確認したい項目のチェックボックスをオンにして、「検査」ボタンをクリックします。

コメントや履歴が見つかった場合は、「すべて削除」ボタンをクリックします。

最近、これって便利じゃん！！と認識しました。(^_^.)

Microsoftのサイトもリンクしておきます。
一度にすべての変更履歴を消す - Word - Office.com

全て入力しないと保存できないようにする

2011-08-14T00:45:00.000+09:00

Accessで↓のような受付フォームがあって、入力事項はすべて入力してほしい。
一つでも空白があるとメッセージを表示して注意を促したい。
すべて入力された場合のみ保存できるようにしたいってことあります。

「保存して閉じる」ボタンを押したとき、テキストボックスに空白があると
「空白があります。全て入力してください。」とメッセージを出す方法です。
「保存して閉じる」ボタンのクリック時イベントに↓のように記述します。

Nzについては、ヘルプでNz関数で検索するとヒットします。

文書の比較

2011-08-09T23:31:00.000+09:00

Wordで文書を並べて比較したいことってありますね。

1つの文書を並べて表示する方法です。

「表示」タブから「新しいウィンドウを開く」をクリックします。

タスクバーを見ると、同じ文書が二つ開かれているのが分かるとおもいます。
タイトルバーをみると、タイトルの後ろに「:1」、「:2」が表示されていると思います。

「整列」ボタンをクリックすると、2つの文書が上下に並んで表示されます。

********************************************************************************
また、「並べて比較」をクリックすると、

2つの文書が左右に並んで表示されます。

「同時にスクロール」ボタンがオンの場合は、2つの文書が一緒にスクロールされます。

既定ではオンになっています。再度、クリックすると解除されます。

****************************************************************************

1つの文書でも離れた箇所を表示したい場合は、「分割」ボタンをクリックします。

分割バーが表示されるので、分割したい位置でクリックします。

スクロールバーの上にある「分割バー」を使用しても、分割することができます。

分割を解除する場合は、「分割の解除」ボタンをクリックします。

印刷プレビューで編集できます

2011-08-08T21:55:00.003+09:00

Word2007では、印刷プレビューの画面から編集することができます。

「印刷プレビュー」の「プレビュー」グループにある「拡大」のチェックボックスをオフにします。

↓は、文字列を選択して「Ctrl」＋「B」を押して太字の設定にしたところです。

便利ですよねぇーー

残念ながら、Excel2007やPowerPoint2007にはこの機能はありません。

それと、Word2010では、ちょっと一手間加えないないと　この機能は使えません。

印刷プレビューの編集モード(Word2010)

テキストボックスが空白ならメッセージを表示する

2011-08-04T01:41:00.002+09:00

Accessのフォームで必ず入力してほしいテキストボックスが空白の場合は、
メッセージを表示して注意を促すようにしたいですね。

「返却日」が空白の場合は、「返却」ボタンを押したときに
「返却日を入力してください」と表示する方法です。

「返却」ボタンのクリック時イベントに↓のように記述します。

帳票フォームから同じIDの単票フォームを開く

2011-08-04T01:26:00.003+09:00

帳票フォームの作成したボタンをクリックしたら、同じIDの単票フォームを開く方法です。

帳票フォームのフォーム名は「F_顧客」、単票フォームのフォーム名は「F_ツアー」です。

ボタンのクリック時イベントに↓のように記述します。
「OpenForm　メソッド」などで検索すると、たくさんヒットしますが一応書いておきます。

DoCmd.OpenForm formname[, view][, filtername][, wherecondition][, datamode][, windowmode][, openargs]

viewは、acNormal が既定値です。
filternameは、必ず文字列で指定します。

2つのフィールドで値が違うレコードを抽出するには

2011-07-29T07:10:00.000+09:00

Accessで↓のようにテーブルに「コード1」と「コード2」というフィールドがあって、
値が違うものだけを抽出する方法です。

「TEST」フィールドを元にクエリを作成します。デザイングリッドに「コード1」「コード2」のフィールドを登録します。
そして、コード2の隣のフィールドセルに↓のように入力します。

IIF([コード1]=[コード2],True,False)

「抽出条件」には「False」と入力します。式のフィールドは表示したくないので、「表示」のチェックボックスをオフにします。

クエリを実行すると、↓のように「コード1」と「コード2」の値の違うレコードのみ抽出することができます。

フォームのテキストにコンボボックスの値を表示したい

2011-07-25T15:44:00.000+09:00

Accessは好きだけど、大得意ってわけじゃないです。
だから備忘録のためにアップしておきます。よく使う方法ですので。

↓のようなテーブルがあります。
「担当者」と「商品」フィールドはコンボボックスから選択できるようにしています。

上のテーブルを元に単票フォームを作成しました。

商品は、コンボボックスから選択できます。
ですが、商品名の横に単価の値も表示したい場合があります。

その場合の方法です。
デザインビューで開いて、非連結のテキストボックスを作成します。
そして、そのテキストボックスの「コントロールソース」に↓のように入力します。

=Forms!F単票!商品.column(2)

「F単票」は、「フォーム名」
「商品」は、「コンボボックスの名前」です。
「Column(2)」は、コンボボックスの列数です。列数は0から始まります。
コンボボックスに使用しているテーブルは、[ID][商品][単価]となっているので、
単価を表示する場合は、Column(2)となります。

↓のように表示することができるようになります。

また、帳票フォームにした場合、コンボボックスの「▼」が表示されないようにしたい場合もありますね。

この場合もデザインビューでコンボボックスのプロパティで「可視」を「いいえ」にして非表示にします。

そして、新規に非連結のテキストボックスを作成して、コントロールソースに↓のように入力します。
担当者も同じようにテキストボックスを作成します。

そうすると、↓のような帳票フォームになります。

CSVファイルをExcelで開くときの注意

2011-07-24T18:54:00.002+09:00

システムからCSVでデータをダウンロードできるようになっているものって多いですね。

でも、ダウンロードしたCSVを直接シングルクリックやダブルクリックで（設定の違い）開くのは危険です。

アイコンをシングルクリックやダブルクリックすると、、おそらくExcelが起動すると思いますが、Excelで開くと頭の「0」は消えてしまいます。Excelを起動して「開く」ボタンから行っても同じです。

たとえば、CSVファイルをメモ帳で開くと、↓のようになっているものがあるとします。

このCSVファイルをダブルクリック（シングルクリック）すると、

Excelが起動して、↓のように表示されます。「担当者コード」の列にある頭の「0」がすべて消えてます。
途中の「0」は問題ないのですが。

コードの桁ずれの原因は、CSVの開き方だったなんてことは多いようです。

CSVファイルをExcelで表示したい場合は、「外部データの取り込み」からインポートしてください。
「データ」タブにある「外部データの取り込み」グループの「テキストファイル」をクリックします。

「テキストファイルウィザード-1/3」が表示されます。
「カンマやタブなどの区切り文字によってフィールドごとに区切られたデータ」を選択して、
「次へ」のボタンをクリックします。

「テキストファイルウィザード-2/3」では、「区切り文字」から「カンマ」のチェックボックスをオンにして、「次へ」のボタンをクリックします。

「テキストファイルウィザード-3/3」では、「列のデータ形式」から各列とも「文字列」を選択します。
「完了」ボタンをクリックします。

データを返す位置を指定して、「OK」ボタンをクリックします。

↓のようにちゃんと頭の「0」が表示されます。

Excel2003でも解説しています。
CSVファイルをExcelで開くときの注意(Excel2003)

はがき印刷ボタンをクリックしても反応がない

2011-07-19T22:36:00.001+09:00

Word2007で暑中見舞いの葉書を作成しようとして、「差し込み文書」タブの「作成」グループにある「はがき印刷」ボタンを押したのですが、何も反応がありません。

ネットで検索してみると、たくさんのWebページがヒットしました。

ワード 2007 で、はがき宛名印刷ウィザードが起動しない

でも上記ページにあるようなエラーメッセージは表示されない。アドインを見てみたけど、[アドイン: microsoft word はがきウィザード (jpcard.dll)]なんてない。

Officeの修復もしたけどダメ。

あまりやりたくはなかったけど、↓のWebページを参考にしてレジストリをいじりました。

ま、これで修復できたから良かったですけどね。

Word2007ではがき宛名印刷ウィザードが起動しない問題 - デミブログ - 楽天ブログ（Blog）

↑(^人^)感謝♪

まず、コントロールパネルを開いて、「ユーザーアカウントの追加または削除」をクリックします。

「新しいアカウントの作成」をクリックして、「test」アカウントを作成します。

画像は、作成後です。

「test」アカウントでログインして、スタートボタンから「アクセサリ」→「ファイル名を指定して実行」をクリックします。

ショートカットキーは、「Windows」キー＋「R」キーです。

「regedit」と入力して「OK」ボタンをクリックします。

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Word\AddIns

を開きます。

「はがき印刷ウィザード」が起動しなかったアカウントでは、ここに2つしかありませんでした。「WordJPostcardWizard.Connect」というのが目当てのものなんでしょう。

AddIns

「AddIns」で右クリックして、「エクスポート」をクリックします。

保存先は、パブリックフォルダなどを指定して、分かりやすい名前をつけて保存します。

私は、「word.reg」としました。

再度、元のアカウントにログインします。

パブリックフォルダにある「word.reg」をダブルクリックします。

↓のようなメッセージが表示されたら、「はい」をクリックします。

次のメッセージも「OK」ボタンをクリックします。

Wordを起動させて、「差し込み文書」タブの「作成」グループにある「はがき印刷」ボタンを押すと、
はがき印刷ウィザードの最初のウィンドウが表示されました。
やれやれ・・・・

ポイントしたときのカーソルをハイパーリンクの手に

2011-07-15T00:42:00.000+09:00

Access2007からの機能です。
ボタンをポイントしたときのカーソルの形を変えれるようになりました。
ボタンを選択してプロパティシートを表示します。
「その他」タブにある「ポイントしたときのカーソル」で「ハイパーリンクの手」を選択します。

↓のようにボタンをポイントすると、マウスカーソルの形が変わります。

すべてのレコードの削除

2011-07-15T00:28:00.002+09:00

テーブルの全てのレコードを一気に削除するには、フィールドとレコードセレクタの交わる箇所をクリックします。レコード全体が選択されます。

↓のようなメッセージが表示されますので、「はい」をクリックします。

簡単にすべてのレコードを削除することができます。

Excel2007の新関数

2011-06-24T06:52:00.001+09:00

Excel2007では、新しい関数が12個追加されています。
魅力的な新ワークシート関数（第4回）：Office2007プレビュー

各関数の説明はExcelのヘルプで「ワークシート関数一覧（機能別）」で確認することができます。
追加された関数の中に「CUBE～」というのがたくさんありますが、私なんて使うことはないだろうなぁと思うような関数です。
でも、↓の5個の関数は便利だと思います。以下はヘルプの説明です。
AVERAGEIF　範囲内の検索条件に一致するすべてのセルの平均値 (算術平均) を返します。
AVERAGEIFS　複数の検索条件に一致するすべてのセルの平均値 (算術平均) を返します。
COUNTIFS　指定された範囲に含まれるセルのうち、複数の検索条件に一致するセルの個数を返します。
IFERROR　数式がエラーとして評価される場合は指定の値を返し、それ以外の場合は数式の結果を返します。IFERROR 関数を使用すると、数式のエラーをトラップして処理できます。
SUMIFS　セル範囲内で、複数の検索条件を満たすセルの値を合計します。
気をつけたいのは、SUMIF関数とSUMIFS関数、あるいはAVERAGEIF関数とAVERAGEIFS関数では引数の指定順序が異なってくることです。
SUMIF(検索範囲,検索条件,合計対象範囲)
SUMIFS(合計対象範囲,条件範囲 1,条件 1,条件範囲 2,条件 2...)
AVERAGEIF(検索範囲,条件,平均対象範囲)
AVERAGEIFS(平均対象範囲,検索条件範囲 1,検索条件 1,検索条件範囲 2,検索条件 2...)
*************************************
SUMIF関数、SUMIFS関数、COUNTIFS関数、AVERAGEIF関数については、↓のページで解説しています。

SUMIF関数

SUMIFS関数

CUNTIFS関数

AVERAGEIF関数

AVERAGEIF関数

2011-06-24T06:50:00.003+09:00

Excel2007からの新関数です。

検索範囲の値の中から検索条件を満たす場合、対応するセル範囲の値の平均を求めることができます。

たとえば、↓のような表があります。

機種別の売上平均を求めたいと思います。

セルI2にAVERAGEIF関数を使って数式を入力します。
=AVERAGEIF（検索範囲,検索条件,平均対象範囲）

関数の引数ダイアログボックスを表示すると分かりやすいですね。
左下に「この関数のヘルプ」というリンク文字があります。

クリックすると、非常に分かりやすく丁寧に解説してあります。
関数のヘルプは絶対お勧めです。

また、「AVERAGEIFS」という関数もあり、複数の条件を指定することができます。

Excel2007の新関数もご参照ください。

エクセルへエクスポート後の空白セル

2011-06-18T00:43:00.003+09:00

Access2007でテーブルのデータをエクセルへエクスポートするには、テーブルで右クリックして、ショートカットメニューから「エクスポート」→「Excel」をクリックします。

あるいは、目的のテーブルを選択したまま、「外部データ」タブの「エクスポート」グループにある「Excel」をクリックします。

次のステップでは、↓のウィンウが表示されて、

書式設定を保持するか、しないかの選択できるようになっています。

まず、「書式設定とレイアウトを保持したままデータをエクスポートする」のチェックボックスをオンにしてエクスポートしてみました。

↓のようにデータをエクスポートすることができました。
このエクスポートした表には空白セルがあるように見えますが、ジャンプ機能を使って空白セルを選択しようとしても「該当するセルが見つかりません」とメッセージが表示されます。

「Ctrl」＋「G」を押して、「ジャンプ」ダイアログボックスを表示します。
「セル選択」ボタンをクリックします。

「選択オプション」から「空白セル」を選んで、「OK」ボタンをクリックします。

「該当するセルが見つかりません。」というメッセージウィンドウが表示されます。

*********************************************

今度は、データのエクスポートの選択画面で「書式設定とレイアウトを保持したままデータをエクスポートする」のチェックボックスをオフにしてエクスポートしてみました。

上記と同じように空白セルを選択の操作をすると、↓のようにデータがないセルは、空白セルとみなされ　選択されます。

データがないセルを空白セルとみなされた方が良い場合、あるいはデータ範囲とみなされたほうが良い場合など、エクセルへ出力したあとの操作で効率のよいほうを選択されるといいと思います。

書式付きでオートコレクト

2011-06-15T00:16:00.042+09:00

オートコレクトの機能を使うと、入力中に自動的に文字を修正してくれます。

このオートコレクトですが、文字列に書式設定をしたものでも登録することができます。

「おはよう」の文字列に太字、赤いフォントの設定をしています。

この書式設定した文字列を選択します。

「Office」ボタンから「Wordのオプション」をクリックします。
「文章校正」を選択して「オートコレクトのオプション」ボタンをクリックします。

「オートコレクト」タブの「修正後の文字列」に選択した文字列が既に表示されています。
「修正文字列」に文字を入力します。ここでは「おは」と入力します。
「おは」と入力すると、自動的に「おはよう」（太字、赤文字）に変換されるようになります。
「追加」ボタンをクリックします。

追加すると下のように登録されます。「OK」ボタンをクリックして、閉じます。

「おは」と入力してEnterキーを押してみると、「おはよう」太字、赤文字に変換されるようになります。

Word2003にもあります。Word2003は、メニューバーの「ツール」から「オートコレクトのオプション」をクリックします。
Word2010は、2007とほぼ同じです。「Wordのオプション」を表示するには、「ファイル」タブの「オプション」をクリックします。

テーマとスタイルの違い

2011-06-09T22:33:00.001+09:00

ふと疑問に思ったのだけど・・・
テーマとスタイルの違いって何？　って、今頃かよ～(^^ゞ

テーマとはOffice共通で使えるデザインなんですね。
そういえば、Word、Excel、PowerPointに同じものがありますね。Word、Excel、PowerPointで共通のテーマを使うことで統一したデザインになるってことです。

Word2007は「ページレイアウト」タブにあります。

Excel2007も「ページレイアウト」タブにあります。

PowerPoint2007は、「デザイン」タブにあります。

Wordの「スタイルセット」は「ホーム」タブにあります。
これは、Word特有のスタイルの設定なんですね。

表の自動調整

2011-06-08T22:18:00.000+09:00

Word2007には、レイアウトタブに「自動調整」のコマンドがあります。
表内にカーソルを置いて、レイアウトタブの自動調整をクリックします。
サブメニューに「文字列の幅に合わせる」「ウィンドウサイズに合わせる」「列の幅を固定する」の3つから選択できるようになっています。

2003では、「罫線」メニューの「自動調整」の中にありました。便利な機能だと思います。
「文字列の幅に合わせる」をクリックすると、表全体がセル内の文字列に合わせて自動調整されます。

１つのセルだけ文字列に合わせて自動調整したい場合は、自動調整したいセルの境界線で↓のようにマウスを合わせて、ダブルクリックします。

その列だけ列幅が調整されます。

検索文字列の強調表示

2011-06-07T21:07:00.000+09:00

ちょっとしたことですが、Word2007では「検索と置換」ダイアログボックスが変わりました。

「Ctrl」＋「F」で「検索と置換」ダイアログボックスを表示します。

「検索する文字列」に検索したり文字列を入力します。

「検索された項目の強調表示」の「すべて強調表示」をクリックすると、ヒットした文字に黄色のマーカーが表示されます。

検索の結果です。

Word2003でも検索文字列を強調表示する機能はありましたが、少し違いますね。
2007の方が使いやすい気がします。

分割バー

2011-05-30T22:52:00.000+09:00

Excel2003にもある機能です。
ワークシートの列や行の途中に分割バーを表示して、一つのワークシートを2分割や4分割にすることができます。

たとえば、分割したい位置の列を選択します。
「表示」タブの「分割」ボタンをクリックします。

↓のように垂直に分割バーが表示されます。一番右端にあるフィールドを左側のフィールドの横に表示したい時などに便利です。分割バーはドラッグで移動させることができます。
分割バーを非表示にするには、再度「分割」ボタンをクリックします。

垂直、水平スクロールバーの端にもあります。
ワークシート内へドラッグすると、分割バーが表示されます。

分割バーを表示したまま、「ウィンドウ枠の固定」をクリックすると、

↓のように分割バーが黒い線に変わります。

範囲選択の各データにコピー元の値を加算

2011-05-30T21:30:00.001+09:00

Excel2007の新機能ではありません。Excel2003でも同じように操作できます。

↓のような表があります。年末年始は割増料金が加算されます。

B列の料金を割増料金200円を足した値に変更しなければなりません。

割増料金のセルD2を選択して、コピーします。
セルB2～セルB9まで範囲選択します。
範囲選択内で右クリックして、ショートカットメニューの中の「形式を選択して貼り付け」をクリックします。

「形式を選択して貼り付け」ダイアロブボックスの「貼り付け」から「値」を、「演算」の「加算」を選択して、「OK」ボタンをクリックします。

セルB2～セルB9の値に、一気に200が加算されました。

↓はExcel2003の「形式を選択して貼り付け」ダイアログボックスです。

↓は、Excel2007の「形式を選択して貼り付け」ダイアログボックスです。「コピー元のテーマを使用してすべて貼り付け」のコマンドが追加されました。

Chromeでの不具合

2011-05-30T07:04:00.003+09:00

現在、ChromeでマイBloggerを起動すると、↓のようにみえます。で、ログインできません。(/_;)

IE、Safari、Firefoxでは正常です。

今、この記事はIEから投稿してます。
すぐに直るだろうと思っていたのに、Chromeでログインできなくなって、もう数日経ってると思います。
ちと長過ぎない？
******************************************************
あらまぁーー
今日、職場でこのブログを見たら、ちゃんと正常に見える。
あーー直ったんだぁーと思って、帰宅していつものPCで見ると、あれ？また戻ってる。
うーーん？なんかおかしいなと思って、自宅のノートＰＣで見ると、正常？！じゃん！！？？？？

デスクトップPCのChromeとノートＰＣのChromeのバージョンは同じだし・・・
もしかしてと思って、
「オプション」の「高度な設定」にある「閲覧履歴データの消去」ボタンをクリック。
たしか、これって昨日もやったような気がするけど・・
「キャッシュ」のチェックボックスがオフになっていたので、
「閲覧履歴」「ダウンロード履歴」「キャッシュ」「Cookieと他のサイトのデータを削除する」のチェックボックスをオンにして、「閲覧履歴データを消去する」のボタンをクリック。

更新したら、正常表示！ログインできましたぁーーー
キャッシュがたまり過ぎてたん？？？
ま、とにかく正常になってよかったわ～

平均より上、平均より下のフィルタ

2011-05-29T23:41:00.000+09:00

オートフィルタは良く使われる機能だと思います。
「オートフィルタオプション」を使えば、さまざまな条件で抽出できるのですが、
Excel2007の数値フィルタには、「平均より上」「平均より下」のメニューがあります。

これって便利～♪と思う人もいるのでは？

名前を選択範囲から作成

2011-05-23T21:59:00.000+09:00

セルやセル範囲に名前をつけると、数式で利用したりデータを扱う場合にとても便利です。

選択範囲内に名前としたい項目名がある場合は、そのままその項目名を名前として利用することができます。
名前を付けたい範囲を選択します。「数式」タブにある「定義された名前」グループにある「選択範囲から作成」をクリックします。

「上端行」「左端列」「最下行」「右端行」の中から、名前にしたい項目の位置のチェックボックスをオンにします。「OK」ボタンをクリックします。
この場合は「上端行」ですね。

「名前の管理」をクリックして確認します。

「名前の管理」ダイアログボックスに先ほどつけた名前が定義されています。
名前の編集、削除などもここで行うことができます。

また2007では、ショートカットメニューからも設定できるようになりました。
セルやセル範囲で右クリックすると、ショートカットメニューの中に「範囲に名前を付ける」コマンドがあります。

これは従来の方法ですが、名前ボックスに名前を入力して「Enter」キーで確定する方法もあります。

個人用フォルダのサイズを小さくする

2011-05-22T23:20:00.001+09:00

Outlookの個人用フォルダ（.pst）のサイズは圧縮することで、小さくすることができます。

ナビゲーションウィンドウの「個人用フォルダ」で右クリックします。
ショートカットメニューから「個人用フォルダのプロパティ」をクリックします。

[個人用フォルダ]プロパティから、「詳細」ボタンをクリックします。

「今すぐ圧縮」ボタンをクリックします。
サイズによっては、「圧縮中」のウィンドウが消えるまで、少し時間がかかります。
また、「パスワードの変更」ボタンでパスワードを設定することができます。

この設定はメニューバーの「データファイルの管理」から「アカウントの設定」ダイアログボックスを表示させて、「設定」から行うこともできます。

メールボックスの整理

2011-05-22T22:51:00.001+09:00

メールはとにかくたまりやすいものです。
ときどきお片付けしてください。

メニューバーの「ツール」から「メールボックスの整理」をクリックします。

「メールボックスの整理」ダイアログボックスが表示されます。
まず、「メールボックスのサイズを表示」ボタンをクリックします。

「フォルダサイズ」の一覧が表示されます。

「古いアイテムの整理」ボタンをクリックすると、すぐに古いアイテムの整理が実行されます。
古いアイテムの整理については、↓を参照してください。
古いアイテムの整理

「削除済みアイテムのサイズを表示」ボタンをクリックして、サイズを確認してください。
「空にする」ボタンでメールボックスからメールを完全に削除することができます。

古いアイテムの整理

2011-05-22T17:44:00.002+09:00

Outlook2007、Outlook2003では、
既定で６か月を過ぎたアイテムは自動的に「保存フォルダ」に移動するように設定されています。
この期間の設定などは、「古いアイテムの整理」でカスタマイズすることができます。

メニューバーの「ツール」から「オプション」をクリックします。

「オプション」ダイアログボックスの「その他」タブをクリックして、「古いアイテムの整理」ボタンをクリックします。

「古いアイテムの整理」ダイアログボックスが表示されます。
「次の間隔で古いアイテムの整理を行う」のチェックボックスは既定でオンになっていると思います。
このチェックボックスをオフにすると、古いアイテムの整理は実行されません。
古いアイテムを整理する期間は、６か月になっていると思います。任意の期間に設定を変更することができます。

古いアイテムの整理の各設定については、以下のMicrosoftのサイトに詳細が記されていますので
ぜひ参照されてください。
Outlookでの古いアイテムの整理の概要

「自動処理開始前にメッセージを表示する」のチェックボックスをオンにすると、「古いアイテムの整理」の実行前に下のメッセージウィンドウが表示されます。既定ではオンになっています。

また、この古いアイテムの整理は、フォルダごとに設定することができます。
設定したいフォルダで右クリックします。
ショートカットメニューから「プロパティ」をクリックします。

「古いアイテムの整理」タブを開いて、設定することができます。

※日付を指定して、すぐに古いアイテムの整理を行うこともできます。
メニューバーの「ファイル」から「古いアイテムの整理」をクリックします。

「古いアイテムの整理」ダイアログボックスが表示されます。
「このフォルダとすべてのサブフォルダのアイテムを整理する」を選択して、
「以下の日付より古いアイテムを対象とする」の日付の横にある▼ボタンをクリックして、カレンダーを表示します。日付を指定して「OK」ボタンをクリックします。
すぐに古いアイテムの整理が実行されます。

同じブックの別のシートを左右に並べたい

2011-05-20T00:48:00.000+09:00

同じブックの別々のシートを並べる方法です。

一つのブックを開きます。「表示」タブの「ウィンドウ」グループの「新しいウィンドウを開く」をクリックします。

「整列」をクリックします。「ウィンドウの整列」から「左右に並べて表示」をクリックします。

2つのウィンドウが左右に表示されます。
別々のシートを表示することができます。ウィンドウは3つでも4つでも同時に表示することができます。

また、このまま上書き保存すると、次回開いたときも表示していたウィンドウの数だけ同時に表示されます。

先頭ページのみ別指定

2011-05-14T18:06:00.001+09:00

Excel2007になって非常に便利になったことがあります。

「ページ設定」ダイアロブボックスの「ヘッダー/フッター」タブを比べてみるとわかるのですが、

↓はExcel2003の「ページ設定」ダイアログボックスです。

こちらは、Excel2007の「ページ設定」ダイアログボックスの「ヘッダー/フッター」タブです。
4つの項目が追加されています。
特に、ページ番号については、↓の二つは便利ですね。
・奇数/偶数ページ別指定
・先頭ページのみ別指定

「先頭ページのみ別指定」のチェックボックスをオンにすると、
先頭ページにはページ番号を挿入せずに、2枚目からページ番号を挿入したりできます。
2003までは、ワークシートを分けたりして印刷していました。

これは、「挿入」タブから「「ヘッダーとフッター」ボタンをクリックして、

「デザイン」タブのオプションでも設定ができます。

「先頭ページのみ別指定」のチェックボックスをオンにすると、
「フッター」ダイアログボックスは、↓のように「フッター」と「先頭ページのフッター」のタブが表示されます。

「ページレイアウト」表示にして1ページ目のフッター部をクリックすると、↓のように「先頭ページのフッター」と表示されます。

Wordと同じことができるようになりましたね。

総ページ数を少なくする

2011-05-14T16:51:00.000+09:00

Excelで作成したシートを印刷する場合、総ページ数を表示したいけど
１ページ目は表紙にするので総ページ数は一つ少ない数にしたいという場合がありますね。

「ページレイアウト」タブから「ページ設定」ダイアログボックス起動ツールをクリックします。

「ページ設定」ダイアログボックスを表示させて、「ヘッダー/フッター」タブをクリックします。
「フッターの編集」ボタンをクリックして、「フッター」ダイアログボックスを表示します。

総ページ数を表示したい位置にカーソルを移動して、左から3つ目の「ページ数の挿入」ボタンをクリックします。そして「-1」と入力すると、総ページ数より1少ない数が表示されます。
「ページ番号の挿入」の場合も同じように足したり、引いたりすることができます。

うまく表示されなかったら、「-1」の後ろに半角スペースをいれてください。

うまくいったり、いかなかったりおかしいなぁーと思っていたら、Microsoftのページがヒットしました。
[XL2002]ヘッダー、フッターのページ数に加算、減算すると正しくない

以前から、この現象はあったのですね。
Excel2010では、修正されたかなぁーと試したみたのですが・・・・残念！
やっぱり半角スペースをいれないとうまくいきませんでした。

ページ番号の種類がいっぱい

2011-05-11T21:45:00.002+09:00

Wordで文書を作成したあと、ページ番号を挿入しようとしたら、
そのページ番号の種類の多さにびっくりしました！！

「現在のページ/総ページ数」にしたいと思ったのですが、多くて見つけるのに手間取ってしまいました。(^^ゞ
「X/Y ページ」を探せばよかったんですね。
↓の縦のスクロールの長さでも分かると思うのですが、とにかく多いです。
目的のページ番号はきっとみつかると思いますよ。

「X/Y ページ」を選択すると、↓のようになります。

Word2007をお使いの方は、ぜひ「ページ番号」を開いてみてください。
デザインも豊富ですので、楽しんでくださいね。

タイトル行の繰り返し

2011-05-11T06:51:00.001+09:00

Wordで表が数ページにわたった場合、各ページにタイトル行を表示したほうが見やすくなりますね。
表の一行目にカーソルをおき、
「レイアウト」タブの「データ」グループにある「タイトル行の繰り返し」をクリックします。

↓のようにどのページにもタイトル行が表示されるようになります。

また、表のプロパティから設定することもできます。
タイトル行に設定した行にカーソルを置いて、「レイアウト」タブの「表」グループにある「プロパティ」をクリックします。
「行」タブにある「各ページにタイトル行を表示する」のチェックボックスをオンにします。

これは、Word2003にもあります。
タイトル行の繰り返し

表の行の途中で改ページしたくない

2011-05-11T06:12:00.026+09:00

大きな表を作成すると、表が数ページにわたることがあります。
その場合、表の行の途中で改ページされて読みにくくなることがあります。

表の行の途中で改ページされないようにするには、改ページされている行にカーソルをおき、「レイアウト」タブの「表」グループにある「プロパティ」をクリックします。
右クリックしてショートカットメニューの「表のプロパティ」をクリックしてもよいです。

「行」タブにある「行の途中で改ページする」のチェックボックスをオフにします。
※既定では、チェックはオンになっています。

Word2003での解説です。
表の行の途中で改ページしたくない

配布リストの作成

2011-04-22T07:32:00.000+09:00

配布リストは、特定の連絡先を集めてグループを作成したものです。配布リストを使用すると、そのメンバーにすばやく送信することができます。

メニューバーの「ファイル」から「新規作成」→「配布リスト」をクリックします。

「配布リスト」ウィンドウが表示されたら、名前を入力して、「メンバの選択」をクリックします。

アドレス帳が表示されますので、検索して次々登録します。

登録していないメンバーであれば、「新規追加」ボタンをクリックしてメンバーを登録します。

メンバーが登録されたことを確認したら、「保存して閉じる」ボタンをクリックします。

配布リストは、連絡先には↓のように表示されます。
保存先フォルダを変更したい場合は、ドラッグで移動させることができます。

Outlook2003にもこの機能はあります。ぜひ、ご活用ください。

1ページだけ印刷するには

2011-04-21T01:17:00.000+09:00

Outlook2007には、2003のときよりちょっと便利になったところがあります。

メールを印刷するとき、長いメールだと数ページになることがありますね。

任意のページのみ印刷したい場合、Outlook2007ではページを指定することができます。

印刷したいメールを選択して、ファイルから「印刷」をクリックします。

「印刷」ダイアログボックスの「印刷」－「ページ範囲」に印刷したいページを指定します。

↓は、Outlook2003の印刷ダイアログボックスです。

ユーザー設定リストの作成

2011-04-03T23:03:00.000+09:00

Excelのオートフィル機能は便利ですね。

たとえば、セル内に「子」と入力してフィルハンドルを下へドラッグすると、

↓のように干支を表示することができます。

これと同じようによく使うリストを登録しておくと便利です。

よく使うリストに↓の項目を登録したいと思います。

Officeボタンをクリックして、「 Excelのオプション」をクリックします。
「Excelのオプション」の「基本設定」にある「ユーザー設定リストの編集」ボタンをクリックします。

リストの取り込み元範囲に登録したいリストを指定します。

ここではセルB1からセルB6を選択します。

「インポート」ボタンをクリックすると、「リストの項目」に表示されます。

「OK」ボタンをクリックします。

任意のセルに「総務本部」と入力して、オートフィルハンドルを下へドラッグしてみてください。登録したリストが表示されると思います。

これは、以前からある機能です。
オートフィル

OutlookのRSSフィードの表示

2011-04-01T07:38:00.002+09:00

Outlook2007では、RSSフィードを表示して読むことができます。

RSSフィードを追加する(Microsoft)

「ツール」メニューの「アカウントの設定」をクリックします。

「アカウントの設定」ダイアログボックスから「RSSフィード」タブをクリックして、「新規」をクリックします。追加したいRSSフィードのURLを入力して「追加」ボタンをクリックします。

Internet ExplorerのRSSフィードを同期させることもできます。

メニューバーの「ツール」から「その他」タブをクリックします。

「詳細オプション」ボタンをクリック。

「詳細オプション」ダイアログボックスの「RSSフィードを共通フィードリストと同期させる」のチェックボックスをオンにします。

その下にある「更新されたRSSフィードアイテムを新着アイテムとして表示する」のチェックボックスはオンにしても、しなくても変化はありません。

Exchange Serverとの連携で有効になる機能かもしれません。

RSS フィード - Outlook - Microsoft Office

フォームで期間指定

2011-03-29T00:35:00.002+09:00

Accessでパラメータクエリを使うと範囲を指定してデータを抽出することができます。

簡単なフォームを使って、クエリの抽出条件にフォームのコントロールを指定することもできます。この方が、抽出条件のミスは防げるかもしれません。

まず、↓のようなフォームを作成します。

フォーム名は「F_期間指定」で、開始日、終了日を入力するテキストボックスの名前は「テキスト1」「テキスト3」です。

（本来はテキストボックスの名前もわかりやすい名前にしたほうがいいです）

次に指定された範囲のデータを抽出するクエリを作成します。
「日付」フィールドの「抽出条件」に
Between [forms]![F_期間指定]![テキスト1] And [forms]![F_期間指定]![テキスト3]
と入力します。

「F_期間指定」の「テキスト1」と「テキスト3」に日付を入力してフォームを表示したまま、「Q_期間抽出」を実行してみてください。
クエリは「Q_期間抽出」と名前を付けて保存します。

レポートを作成して、印刷したときに期間が表示されるようにしたほうが分かりやすいですね。「F_期間指定」の開始日「テキスト1」と終了日「テキスト3」の値がレポートに表示されるようにします。

レポートの開始日を表示したいテキストボックスのプロパティを開き、「コントロールソース」に
=[forms]![F_期間指定]![テキスト1]
と入力します。
終了日を表示したいテキストボックスには
=[forms]![F_期間指定]![テキスト3]
と入力します。
レポートは「R_売上」と名前を付けて保存します。

「F_期間指定」のコマンドボタンの「クリック時」のイベントプロシージャには、↓のように書き込みます。

Access2007で解説していますが、バージョンに関係なく作成できます。

図を挿入/貼り付ける形式

2011-03-23T00:07:00.000+09:00

Wordで図形を挿入すると、既定では「文字列の折り返し」が「行内」で挿入されます。

↓はWord2007です。「挿入」タブに「図」から任意の画像を挿入します。

画像は行内で挿入されます。これでは画像を自由に移動させることができなくて、「文字列の折り返し」で「四角」などを選択し直さなければなりません。

挿入時のこの形式は変更することができます。
Officeボタンをクリックして、「Wordのオプション」をクリックします。
「詳細設定」から「切り取り、コピー、貼り付け」にある「図を挿入/貼り付ける形式」にある▼をクリックして、「四角」を選択します。
「OK」ボタンをクリックして閉じます。

そうすると、図形を挿入したときの「文字列の折り返し」は「四角」になり、すぐに画像を自由に移動させることができるようになります。

この設定は2003にもあります。
図を「行内」で挿入しない

既定の図形に設定

2011-03-22T23:11:00.000+09:00

Excel2007で図形を挿入する場合は、「挿入」タブから「図形」を選択して描きます。

これまでの2003のときと違って、標準で↓のような色がつきます。

これが困るという方も多いようです。
というのが職場で2003と2007の共存で仕事をしていると、どうしても2003に合わせざるを得ないということなんですね。
だから、Excel2003で描いていたような図形にしたいと。でも、図形を挿入するたびに編集するのは面倒ですね。
一度、図形のスタイルで2003のときのような黒い細線、白い塗りつぶしの図形に編集したら、その図形で右クリックします。
ショートカットメニューにある「既定の図形に設定」をクリックします。

これで次回からは、すべて設定した書式の図形で挿入することができるようになります。

標準のファイル保存形式を変更する

2011-03-21T17:50:00.004+09:00

Office2010が発売されても、Office2003使用者は多いですね。

なのでExcel2007で作成しても、保存するときはExcel2003形式にしなければならないということが度々です。

急いでいると、ついつい既定の保存形式（.xlsx）で保存してしまい、後で「あっ！」と思うことがあります。

いっそのこと、標準のファイル保存形式を2003形式に変更してみましょう。

Officeボタンをクリックして、「Excelのオプション」をクリックします。

「保存」をクリックして「ブックの保存」の

「ファイルの保存形式」の▼ボタンをクリックして、「Excel97-2003ブック(*.xls)」を選択して「OK」ボタンをクリックします。

ExcelVBAでも保存形式でひっかかったことがあります。

VBA マクロを使用して、共有の Excel 2007 ブックを保存すると、エラーメッセージ:「アプリケーション定義またはオブジェクト定義エラー」

Word2007やPowerPoint2007などもファイルの保存形式を変更することができます。
拡張子.xlsxでやり取りできるようになる日はいつのことかしら？

パスワード入力フォームの作成

2011-03-20T12:11:00.001+09:00

Accessで管理者用フォームを作成して、そのフォームを開く時はパスワードを知っている人だけがパスワードを入力して開くようにしたいことってよくあります。

↓のようなパスワード入力フォームを作成する方法です。

パスワード入力の場合、よくInputBox関数が使われますが、InputBox関数では入力時の「*」表示はできません。（できないと思う・・・）

まず「F_pass」などの名前をつけて、パスワード入力用のフォームを準備します。

テキストボックスを一つ作り、プロパティシートのデータタブにある「定型入力」のボタンを押して「定型入力ウィザード」を起動させます。
「定型入力名」から「パスワード」を選択します。

「OK」ボタンと「キャンセル」ボタンを準備します。

各ボタンのプロパティから「イベント」タブにある「クリック時」のイベントプロシージャに↓のように記述します。

フォームのプロパティで「ポップアップ」と「作業ウィンドウ」を「はい」にします。
他は、「レコードセレクタ」や「移動ボタン」などを「いいえ」に設定してください。

また、Access2007ではフォームビューでウィンドウの大きさを設定した大きさのまま表示したい場合は　Accessのオプションで「カレントデータベース」の「ドキュメントウィンドウオプション」で「ウィンドウを重ねて表示する」を選択してください。

Access2003と2007共存の職場では、もういろいろ大変でっす！！(>_<)
結局2003で作成した方が問題は少なくて・・・・
2007の便利な機能はつかわれないまま。なんだかなぁーーです。

ふりがなの表示

2011-03-15T00:13:00.000+09:00

Excelでは、セル内の文字にふりがなを表示することができます。

セル内の文字にふりがなを表示するには、ふりがなを表示したいセルを選択して、「ホーム」タブの「フォント」グループにある「ふりがなの表示/非表示」をクリックします。

また、「ふりがなの設定」をクリックすると、「ふりがなの設定」ダイアログボックスが表示されますので、「全角カタカナ」の表示を「ひらがな」に変更したりすることができます。

また、そのふりがなを別のセルに表示することもできます。
この場合は、「PHONETIC関数」（フォネテック）を使います。

ただ、この「ふりがなの表示/非表示」はExcelでセルに直接入力した場合は使えるのですが、他のアプリケーションからコピーして貼り付けたものに関しては、この機能は有効になりません。
この場合は、マクロを使ったほうが早いです。
ふりがなの表示

Excel2003での解説です。割と詳しく解説してます。
ふりがなを別のセルに表示したい

フォルダ一覧表示

2011-03-14T22:42:00.000+09:00

Outlook2007で連絡先を選択して表示すると、↓のようになります。
これでは、連絡先フォルダは同階層のように見えます。

でも、「フォルダ一覧」をクリックしてみると、連絡先の階層がわかります。
※連絡先内のフォルダを選択して、右クリックのショートカットメニューから「フォルダの作成」をクリックすると、選択したフォルダのサブフォルダとして作成されます。

メニューバーの「移動」から「フォルダ」を選択しても

連絡先の階層を確認することができます。

ドキュメントの暗号化と読み取りパスワード

2011-03-02T00:20:00.001+09:00

Office2007からドキュメントの暗号化という機能が追加されました。
Officeボタンから「配布準備」→「ドキュメントの暗号化」にあります。

「ドキュメントの暗号化」でパスワードを設定します。「OK」ボタンを押すと

「パスワードの再入力」を求められます。

暗号化したブックを開こうとすると、パスワードを求められます。

*****************************************************************
暗号化とは別に「名前を付けて保存」の「ツール」→「全般オプション」に
従来と同じ「読み取りパスワード」と「書き込みパスワード」の設定があります。
パスワードの設定

「読み取りパスワード」を設定すると、↓のように開くときにパスワードを求められます

「書き込みパスワード」を設定すると、↓のようなメッセージウィンドウが表示されパスワードを求められます。

*****************************************************************
「ドキュメントの暗号化」と「読み取りパスワード」のパスワードを求めるウィンドウは同じですね。
ドキュメントの暗号化と読み取りパスワードは連動します。
ドキュメントの暗号化

Microsoft
文書、ブック、プレゼンテーションを開くかまたは編集するためのパスワードを設定する - Word - Microsoft Office

Outlookのメール形式

2011-02-28T23:23:00.001+09:00

・Microsoft Outlookは、メッセージに返信する場合、またはメッセージを転送する場合は、元のメッセージの形式が保持されます。

・HTMLメールを受信してテキスト形式で送信したい場合は、個別に作成中のメールをテキスト形式に切り替える必要があります。

「オプション」タブの「形式」グループから「テキスト」を選択します。

・すべてのメールをテキスト形式で受信するには

「ツール」メニューの「セキュリティ」センターから「電子メールのセキュリティ」で

[すべての標準メールをテキスト形式で表示する] オプションを有効にします。

そうすると、すべてのメールがテキスト形式になり、返信もテキスト形式になります。

テキスト形式で表示する

http://support.microsoft.com/kb/831607/ja

他のブックのセルを参照する

2011-02-28T00:45:00.000+09:00

他のブックのセルを参照して、元の値が変更されたら反映されるようにする方法です。

まず、参照元になるブックとリンクさせたいブックを開いて、「表示」タブの「ウィンドウ」グループの「整列」をクリックして、「左右に並べて表示」を選択します。

「sample2」ブックのセルA1に「=」を入力して、「sample」ブックのセルA1をクリックします。すると、↓のように数式バーが数式が入力がされます。

他のセルも参照したいのであれば、数式を↓のように「$」マークを削除します。

そして、セルC4までドラッグして数式を入力します。

「sample」ブックの値が変更されると、「sample2」ブックの値も変更されます。

また、「sample2」を閉じているとき、「sample」ブックが更新された場合、
「sample2」を開くと↓のように情報バーが表示されます。
「オプション」をクリックすると、「Microsoft Office セキュリティオプション」が表示されます。

「このコンテンツを有効にする」のオプションボタンを選択して、「OK」ボタンをクリックすると、「sample」ブックの変更が反映されます。

クイック検索

2011-02-17T23:03:00.000+09:00

Outlook2007のクイック検索は便利ですね。

でも、このクイック検索は、Windows Searchがインストールされていないと使用できません。
Windows Searchがインストールされると、コントロールパネルに「インデックスのオプション」が表示されます。

クイック検索を有効にすると↓のように、本文、宛先、件名、差出人のテキストボックスに文字入力してしようできますが、Windows Searchがインストールされていないパソコンではこの箇所は無効になります。

診断プログラムの実行

2011-02-15T23:13:00.001+09:00

Excel2007にアドインを入れて、あれこれ試していたら

「システムエラーです。&H80004005(-2147467259)　エラーを特定できません」のメッセージがでるようになりました。起動するたびに出てくるし・・・

ネットで検索したら、アプリケーションの自動修復をするといいらしいということがわかりました。

でも、2007の自動修復ってどこでするの？

何でもネットでお尋ねしちゃいます。(^^ゞ

******************************************

Officeボタンをクリックして、「Excelのオプション」をクリックします。

「リソース」から「診断」ボタンをクリックします。

Microsoft Office 診断プログラムが起動しますので、「続行」ボタンをクリックします。

「診断の開始」が表示されます。「診断の実行」ボタンをクリックします。

何も問題のないExcelで実施したので、「原因を特定できませんでした」と表示されました。
※エラーが出たときは、ここまでの操作で修復されました。

このまま「続行」ボタンをクリックしてみると、

Microsoftのサイトにつながり、
診断プログラムのテスト結果についての説明がありました。

ユーザー設定のビュー

2011-02-15T00:50:00.001+09:00

サンプルで作成した表は、小さいですが、大きな表を作成される方って多いですね。

グループ化の機能を使って、1月から3月までの表示と　4月から6月までの表示を切り替えたいとのことでした。

1月から3月までを選択して、「データ」タブの「アウトライン」から「グループ化」をクリックすると、

↓のように1月から3月までを折りたたむことができるようになります。
でも、4月から6月までを選択して「グループ化」のボタンをクリックすると、

1月から6月までつながって、一つのグループとなってしまいます。
これを避けるためにD列とE列の間にダミーの列を挿入する方法もあるかもしれませんが、
こういう場合、「ユーザー設定のビュー」を使う方法はいかがでしょうか？

1月から3月までの列(B、C、D列)を選択して、右クリックのショートカットメニューから「非表示」をクリックします。

「表示」タブから「ユーザー設定のビュー」をクリックします。
「ユーザー設定のビュー」ダイアログボックスの「追加」ボタンをクリックします。

名前を付けて、「OK」ボタンをクリックして閉じます。

非表示にした列は↓のようにマウスポインタを合わせて、ダブルクリックすると再表示することができます。

同じように4月から6月(E、F、G列)を選択して、非表示にします。
そして、「ユーザー設定ノビュー」ボタンをクリックして、名前をつけます。

全て表示した状態で、「ユーザー設定のビュー」をクリックして、
ビューを選択して「表示」ボタンをクリックすると、「1月から3月」までの表示と「4月から6月」までの表示を切り替えることができます。

Excel2003でも同じように操作できます。
「表示」メニューに「ユーザー設定のビュー」があります。

バックスラッシュを入力するには

2011-02-14T22:17:00.000+09:00

Word2007で、バックスラッシュを入力しようと直接入力モードにして「ろ」と印字されたキーを押しても、↓のように「\」が入力されてしまいます。

これは設定を変更することでバックスラッシュを入力できるようになります。
Officeボタンをクリックして、「Wordのオプション」をクリックします。
「Wordのオプション」の「詳細設定」をクリックします。
「互換性オプションの適用先」の「レイアウト　オプション」の＋をクリックします。

レイアウトオプションが展開されます。
「バックスラッシュを円記号(\)に変換する」のチェックボックスをオフにします。
「OK」ボタンをクリックして閉じます。

↓のようになります。

表のセルの先頭文字を大文字にしない

2011-02-13T22:12:00.000+09:00

表のセルにアルファベットを入力すると、一文字目が大文字になる。

大文字にならないようにしたいんだけど・・・との質問を受けました。

既定の設定のままだと、↓のようにアルファベットの先頭は大文字になります。

入力した文字にカーソルを移すと、「オートコレクトのオプション」ボタンが表示されます。↓のように3つの選択ができます。
ここで、「セルの先頭文字を自動的に大文字にしない」を選択すると、これ以降は大文字になりません。
「オートコレクト」ダイアログボックスの設定も変更されます。

また、「オートコレクトオプションの設定」を選択すると、「オートコレクト」ダイアログボックスを表示させることができます。

これは、Officeボタンから「Wordのオプション」をクリックして、
「文章校正」から「オートコレクトのオプション」ボタンをクリックしても同じです。

「オートコレクト」ダイアログボックスが表示されます。
よく見ると、「文」と「表」で設定が分かれてるんですね。
「文の先頭文字を大文字にする」
「表のセルの先頭文字を大文字にする」

「文の先頭文字を大文字にする」のチェックボックスはオフになっていたけど、
「表のセルの先頭文字を大文字にする」のチェックはオンのままだったようですね。

アドインの登録

2011-02-12T22:19:00.002+09:00

作成したアドインを登録する方法です。

マクロが完成したら、「名前を付けて保存」ダイアログボックスで「ファイルの種類」から「Excel97-2003アドイン(*.xla)」を選択してファイル名を付け、「保存」ボタンを押して保存します。
Excelアドイン(*.xlam)もありますが、Excel2007以降でないと使用できないので　xlaを選択します。

Officeボタンをクリックして、「Excelのオプション」をクリックします。
「ユーザー設定」をクリックします。
「コマンドの選択」で「マクロ」を選択します。リストの中に作成したマクロ名が表示されますので選択して、中央にある「追加」ボタンをクリックします。
右側のウィンドウにマクロ名が表示されます。

「変更」ボタンをクリックして、ボタンを選択することもできます。

ボタンの順番は、▼や▲ボタンで変更します。

クイックアクセスツールバーにアドインを登録することができました。

2つのセルを合わせた文字列を作成したい

2011-02-09T23:26:00.000+09:00

A列のセルの値とB列のセルの値を足したものを一つの文字列としたい場合の方法です。

下のようにセルA1に「東京都」と入力されていて、セルB1に「千代田区」と入力されています。セルC1に「東京都千代田区」と表示したい場合は、

セルC1に「=A1&B1」と数式を入力することで表示することができます。

セルC1に数式を入力して、それをコピーする時はセルC1を選択して、フィルハンドルが＋の状態でダブルクリックすると、隣のB列の入力された行まで一気にコピーすることができます。

ただこのままでは、A列の値もしくはB列の値が削除された場合は、エラーが表示されてしまいます。

数式ではなく、文字列にしたいですね。
数式を入力した範囲を選択します。データが多い場合は、ショートカットキー「Ctrl」+「Shift」+「↓」を使うと早いですね。
コピーします。

そして、セルC1を選択して、貼り付けボタンから「値の貼り付け」をクリックします。

これで文字列となりました。

ユーザー設定のツールバー

2011-01-25T23:39:00.000+09:00

Excel2003でマクロボタンを↓のように作成していました。

このブックをExcel2007で開くと、「アドイン」タブに「ユーザー設定のツールバー」というのが表示されます。

ユーザー設定のツールバーは、右クリックで削除できます。

読み取り専用の設定/解除

2010-12-26T16:38:00.004+09:00

Excelブックを時々、読み取り専用として開いたあと、編集する必要があると分かった場合また閉じて開きなおすのは面倒ですね。

また、参照するだけでいいんだけど、今　開くと他の人が編集できなくなるしなぁと遠慮してしまうことがありませんか？こういう場合は、読み取り専用として開くといいです。
読み取り専用として開くと、他の人に見ていることを知られることもありません。

「読み取り専用の設定/解除」ボタンをクイックアクセスツールバーにボタンを追加しておくと便利です。

「クイックアクセスツールバーのカスタマイズ」ボタンをクリックして、
「その他のコマンド」をクリックします。

「Excelのオプション」が表示されます。
「コマンドの選択」から「リボンにないコマンド」を選択します。
「読み取り専用の設定/解除」を探して、中央にある「追加」ボタンをクリックします。
右側に「読み取り専用の設定/解除」ボタンが表示されたことを確認して「OK」ボタンをクリックして閉じます。

クイックアクセスツールバーに「読み取り専用の設定/解除」ボタンが表示されます。
このボタンを押すと、タイトルバーに[読み取り専用]と表示されます。
再度、このボタンを押すと、読み取り専用が解除されます。

クイックアクセスツールバーについては、↓も参照してください。
クイックアクセスツールバーに追加
カメラボタン

Excel2003でもツールバーにボタンを追加することができます。
読み取り専用の設定/解除ボタン

Excelブックが読み取り専用となって編集できない

2010-12-26T15:22:00.002+09:00

Excel2007で拡張子「xls」のファイルを開くと、タイトルバーに「読み取り専用」「互換モード」と表示されるブックがありました。

「名前を付けて保存」から「ツール」－「全般オプション」をクリックして表示しても、「読み取り専用を推奨する」のチェックボックスがオンになっているわけでもない。
そもそも、開くときにメッセージウィンドウが開かない。
「名前を付けて保存」で「xlsx」で保存しても、タイトルバーに「読み取り専用」「互換モード」と表示され編集できない。

読み取り専用の設定もシートの保護などは設定されていない。
Excel2003で開くと、通常通り開いて編集もできます。

でも、Excel2007で編集したかったので、以下の操作を行ってみました。

「名前を付けて保存」から「ファイルの種類」で「Webページ(*.htm;*.htm)」を選択して、Webページとしていったん保存します。

作成したhtmファイルのアイコンで右クリック。
ショートカットメニューから「プログラムから開く」で「Excel」を選択して開くと、
やっと編集できるようになりました。

「名前を付けて保存」から普通に「xlsx」として保存しました。
この後は、問題ないです。通常通りの操作ができるようになりました。

こういうことってあるんですね。
どうしても開かないとか、編集できないブックがあったら、
一度　Webページとして保存した後、開いてみてください。

データに小数点以下を表示するには

2010-12-26T14:18:00.003+09:00

Accessでデータに小数点以下の値を表示する方法です。

データ型に「通貨型」を選択して、

「書式」は「数値」にします。

通貨型の精度は小数点以上１５桁、小数点以下４桁です。

「書式」で「数値」を選択した場合は、「小数点以下表示桁数」で桁数を指定しても無視されます。
書式が [数値] の場合、[小数点以下表示桁数] で指定した桁数で表示されない

データシートビューでは、↓のように表示されます。

***********************************
「通貨型」で書式を「標準」にすると、３桁区切りの小数点以下は２桁の表示になります。

*********************************

データ型に「数値型」を選択した場合は、

「フィールドサイズ」には、「単精度浮動小数点型」を選択します。

「バイト型」「整数型」「長整数型」では、少数の表示はできません。

しかし、不動小数点形式は誤差が発生するのであまりお勧めではありません。

小数点以下４桁までなら、通貨型がお勧めです。

Access データベースで使用できるデータ型やフィールドプロパティに関する情報

IME2010をインストールしたら、IME2007が削除できなくなった

2010-12-20T23:58:00.001+09:00

もうしばらく前になりますが、↓のサイトからIME2010をインストールしました。

IME2010は、単独でインストールして使うことができます。

Microsoft Office IME 2010

先日、ふと言語バーのアイコンをクリックすると、IME2007とIME2010の二つが表示されました。

これまで使ってきて問題もなかったし、IME2007は削除しようと思い
言語バーの「オプション」から「「設定」をクリックして、

「テキストサービスと入力言語」ダイアログボックスを表示させました。
そして「Microsoft Office IME 2007」を選択して、「削除」ボタンをクリック。

「既定の言語」は、IME2010が選択されていることを確認して、「OK」ボタンをクリック。

が、言語バーは何も変わらず。前のまま。
おかしいなぁーーと、ネットで検索して調べたのですがわからない。

結局、IME2010をアンインストールして、再度　インストール。
そうすると、やっと↓のようにIME2010だけになりました。

何が原因かはわかりませんが、職場のパソコンでも同じ現象が起きました。
うーん？

頻繁に使用する連絡先を先頭に出す

2010-12-19T14:10:00.000+09:00

Outlookでよく使用するアドレスは、連絡先にフォルダを作成して、そこへ登録します。

そして、新規ウィンドウで「宛先」ボタンをクリックしたとき、TOPに出るように設定すると、もっと便利になります。

メニューバーの「ツール」から「アドレス帳」をクリックします。

「アドレス帳」から「ツール」→「オプション」をクリックします。

「アドレス」ウィンドウの「最初に表示するアドレス一覧」の▼ボタンをクリックします。
リストの中には作成したフォルダも表示されていると思います。
先頭にしたい連絡先フォルダを選択します。

例として、「最初に表示するアドレス一覧」に「友人」を選択して、「OK」ボタンをクリックします。

新規メッセージウィンドウの「宛先」ボタンをクリックすると、
「名前の選択」に「友人」が選択されて表示されます。

「名前の選択」に作成したフォルダが表示されない場合は、↓のページを参照してください。
名前の選択連絡先にフォルダが表示されない

送受信メールの色分け

2010-12-05T22:57:00.002+09:00

Outlookでは、↓のように送受信メールを色分けすることができます。

特定の人のメールに色をつけておくと、見落とすことも少なくなり、探すのも早くなりますね。

色付けしたいメールを選択しておいて、メニューバーの「ツール」から「整理」をクリックします。

左側の「色分けする」をクリックすると、↓のようなウィンドウになります。
「差出人」、「宛先」が、「XXXXXX」のメッセージを「赤」（任意の色）で色分けすることができます。
また、「宛先」に自分の名前だけがあるメッセージを「青」（任意の色）で表示することができます。ここは、「オン」ボタンを押します。

この機能は、2007以前のバージョンにもあります。

受信トレイのメッセージの色を変更する - Outlook - Microsoft Office

自分だけに送信されたメッセージを色分けする - Outlook - Microsoft Office

大変便利な機能ですね。

ですが、Outlook2010ではないです。この機能は消えてます。
なんでやねん？!

Outlook2010では、条件付き書式で同じように設定するこができます。

Insertキーを無効にする

2010-12-04T17:44:00.000+09:00

入力していると、突然　入力がおかしくなった。
入力した文字が消えて、新しく入力した文字に置き換えられた。
という経験を持つ方は多いと思います。
これは、キーボードの「Insert」あるは「Ins」と印字されたキーを押したため、「挿入モード」から「上書きモード」に切り替わったためです。
Wordでは、「Insert」キーを無効にする設定があります。

「Office」ボタンをクリックして、「Wordのオプション」をクリックします。

「Wordのオプション」から「ユーザー設定」をクリックして「ショートカットキー」の「ユーザー設定」ボタンをクリックします。

このあとの設定は、Word2010と同じなので

Insertキーを無効にするを参照してください。

でも、この設定はWordだけです。

上書き入力モードになるのを防ぐには、「詳細設定」の「編集オプション」にある

「上書き入力モードの切り替えにInsキーを使用する」のチェックボックスをオフにする方法もあります。これは、「Outlook2007」にもあります。

メールを打ってるときに上書きモードになったら

「Insert」あるいは「Ins」キーを押して対処してください。

あるいは、詳細設定の「編集オプション」から設定しておくといいです。

↓のページが参考になると思います。

上書きモードになる

マクロボタンが無効

2010-12-03T23:51:00.001+09:00

Outlook2007を使ってる方から質問を受けました。

「新規作成」からメッセージウィンドウを開いて「開発」タブをクリックしたけど、いつも使ってるマクロボタンが無効になってる。とのこと。

おそらくアドインが無効になってるんだろうなと思って、新規ウィンドウを閉じて調べてみることにしました。
「ツール」から「セキュリティセンター」をクリック。

「セキュリティセンター」の「アドイン」をクリック。
「管理」から「COMアドイン」を選択して、「設定」ボタンをクリックします。

「COMアドイン」を見ると、予想通り「Microsoft VBA Outlook アドイン」のチェックボックスがオフになっていました。
ここのチェックボックスをオンにして、「OK」ボタンをクリックします。

元どおり「開発」タブのマクロボタンが有効になりました。

Outlook2007では、ときどきアドインが無効になることがあるようです。
何らか環境によるものかもしれませんが、もう3回も同じようなことで質問を受けました。

そうそう、「COMアドイン」ウィドウで間違ってアドインを削除したら、戻せなくなって
アプリケーションの修復をして、やっと元に戻したことがあります。

PowerPointの互換モードではメイリオからMSPゴシックに変更できない

2010-11-28T23:37:00.004+09:00

PowerPointでテキストボックスのフォントをメイリオに変えたら、MSPゴシックに戻せなくなったんだけど・・・との質問を受けました。

問題となったスライドショーをコピーして、実際　操作してみると、なるほど・・・

テキストボックスのフォントを「メイリオ」から「MSPゴシック」に変更します。
ＭＳＰゴシックに変更できるのですが、このプレゼンテーションを閉じて、再度開くと、メイリオに戻っているのです。
不思議ですね。
MSPゴシック以外のフォントであれば、問題ないです。

あれこれやって、どういうときにこういう現象が起きるかがやっと分かりました。

互換モードのときです。
PPT（PowerPoint97-2003プレゼンテーション）をPwerPoint2007で開きます。
タイトルバーには、[互換モード]と表示されます。
この状態でテキストボックス内のフォントをメイリオから、「MSPゴシック」に変更します。

変更できますが、閉じて再度開くと「メイリオ」になります。

拡張子PPTのメイリオをMSPゴシックにしたい場合は、PowerPoint2003で開いて変更すると問題ないです。

あるいは、PPTをPPTXに保存し直して編集すると問題ありません。

PowerPoint2010でも、同じです。互換モードでは、メイリオからMSPゴシックに変更できません。