410 410 差し込み印刷時の数値の書式 | 初心者のためのOffice講座-SupportingBlog2 Yoshiko Hamamoto

差し込み印刷時の数値の書式

Wordの差し込み印刷で、差し込むデータがExcelに保存されている場合、差し込み印刷を実行するとExcelでの数値の書式が反映されません。
その場合の対処方法です。

Word2003での対処方法は3つありました。
差し込み印刷時の書式を参照してください。

その中の①で紹介してある、DDEを選択して取り込む方法は桁区切りはうまくいきますが、通貨表示はうまくいかないようです。

「Wordのオプション」の「詳細設定」の中に「文書を開くときにファイル形式の変換を確認する」がありますので、チェックボックスをオンにします。
2003では、「文書を開くときにファイル形式を確認する」となってます。

「差し込み文書」タブの「宛先の選択」から「既存のリストを使用」をクリックします。

「データファイル形式の確認」が表示されます。
「すべて表示」をクリックすると「Microsoft Excel ワークシートDDE」が表示されますので、選択して「OK」ボタンをクリックします。

「差し込みフィールドの挿入」から「金額」を挿入します。

「結果のプレビュー」ボタンをクリックします。
¥マークは表示されません。


Office2007では、Excelの書式をそのまま差し込み印刷で使用したい場合は、
Wordのフィールドコードを操作するか、Excelで書式を文字列に変換して操作したほうがいいです。
差し込み印刷時の書式を参照してください。ここの②と③は同じように操作できます。


またWord2007での差し込み印刷については、ラベルの作成を参照してください。

【関連記事と広告】



人気記事TOP10

  • グラフの種類の中に「補助円グラフ付き円グラフ」というのがあります。 ↓のようなグラフです。 一項目の内訳を別の円グラフに表示したい場合に便利です。 元データは↓のようになっています。 九州地区の内訳は別表に作成されています。 グラフの元データの選択 グラフの...

  • Excelのワークシートで、必要な範囲のみを表示して、他のシート部分は見えないようにしたいのですが・・・と、ご質問を受けることがあります。 ウィンドウ枠を固定して、不要な行列を非表示にすることでスクロールもできないワークシートを作成することができます。 Excelのバージョ...

  • システムからCSVでデータをダウンロードできるようになっているものって多いですね。 でも、ダウンロードしたCSVを直接シングルクリックやダブルクリックで開くのは危険です。 アイコンをシングルクリックやダブルクリックすると、おそらくExcelが起動すると思いますが、E...

  • A4用紙に4枚印刷する方法です。 作成する文書は、はがきサイズで作成します。(※A4サイズのままでも出来ます) Officeボタンをクリックして、「印刷」をクリックします。 「印刷」ダイアログボックスが表示されます。 印刷範囲の「ページ指定」に半角で「1,1,1,1」と...

  • デジタルカメラで動画を撮ったけど、横向きに撮ってしまったということがあります。 写真なら、簡単に回転させることができるけど、動画はできないと思っていらっしゃる方も多いようです。 ムービーメーカーの起動 ムービーメーカーを使うと回転させることができます。 ムービーメーカー...

  • A列とB列に下のように値が入力されていて、隣り合ったセルの値が同じならセルに色を付ける方法です。条件付き書式を使うと便利です。 範囲選択 まず、範囲選択します。 条件付き書式の新しいルール 範囲選択したまま「ホーム」タブの「条件付き書式」から「新しいルール」...

  • Excelブックを時々、読み取り専用として開いた後、編集する必要があると分かった場合   また閉じて開きなおすのは面倒ですね。 また、参照するだけでいいんだけど、今 開くと他の人が編集できなくなるしなぁと遠慮してしまうことがありませんか? こういう場合は、読み取り専用として...

  • ファイルのパス名をクイックアクセスツールバーに表示する方法です。 Excel2007での解説ですが、WordやPowerPointでも同じです。 Officeボタンをクリックして、「Excelのオプション」をクリックします。 「Excelのオプション」から「ユ...

  • Outlookの表示一覧は「ビュー変更」で切り替えることができます。3つの標準ビューがありますが、カスタマイズすることもできます。(画像はoutlook2013です) 「表示」タブをクリックして、左端にある「ビューの変更」をクリックします。標準では、「コンパクト」「シングル」...

  • IE10を使ってます。 時々、いらいらしてしまうのですが、ウィンドウ左上にある「戻る」ボタンをクリックしても戻らないことがあります。 検索してみると、IEの設定をリセットすると良いらしいとのこと。 「ツール」から「インターネットオプション」をクリック。 「詳細設定...