複数の値の許可

Access2007では、1つのフィールドに複数の値を格納することができます。
たとえば、担当者は一人じゃなく、二人という場合もありますね。
ルックアップウィザードで「複数の値を許可する」のチェックボックスをオンにすると、チェックボックスが表示され複数選択できるようになります。

デザインビューを開き、「担当者」の「データ型」で「ルックアップウィザード」を選択します。
コンボボックスに表示したいデータの元になるオブジェクトを選択します。
「次へ」をクリックします。

フィールドを選択します。
「次へ」をクリックします。

列の幅を指定して「次へ」をクリックします。
並べ替えの指定がありますが、そのまま「次へ」をクリックします。
「複数の値を許可する」のチェックボックスをオンにして、「完了」ボタンをクリックします。
「フィールドプロパティ」の「ルックアップ」タブの「複数の値の許可」が「はい」に設定されています。

データシートビューに切り替えると、↓のようにコンボボックスにチェックボックスが表示されて、複数選択できるようになっています。

複数の担当者を表示できます。
また、この設定はデータシートビューからも出来ます。

データシートビューの「データシート」タブの「フィールドと列」グループの「ルックアップ列」をクリックします。デザインビューと同じようにウィザードが表示されます。
あるいは、「既存のフィールドの追加」をクリックしても同じように設定することができます。



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