ユーザー設定のビュー

サンプルで作成した表は、小さいですが、大きな表を作成される方って多いですね。

グループ化の機能を使って、1月から3月までの表示と 4月から6月までの表示を切り替えたいとのことでした。
1月から3月までを選択して、「データ」タブの「アウトライン」から「グループ化」をクリックすると、

↓のように1月から3月までを折りたたむことができるようになります。
でも、4月から6月までを選択して「グループ化」のボタンをクリックすると、

1月から6月までつながって、一つのグループとなってしまいます。
これを避けるためにD列とE列の間にダミーの列を挿入する方法もあるかもしれませんが、
こういう場合、「ユーザー設定のビュー」を使う方法はいかがでしょうか?

1月から3月までの列(B、C、D列)を選択して、右クリックのショートカットメニューから「非表示」をクリックします。

「表示」タブから「ユーザー設定のビュー」をクリックします。
「ユーザー設定のビュー」ダイアログボックスの「追加」ボタンをクリックします。

名前を付けて、「OK」ボタンをクリックして閉じます。

非表示にした列は↓のようにマウスポインタを合わせて、ダブルクリックすると再表示することができます。


同じように4月から6月(E、F、G列)を選択して、非表示にします。
そして、「ユーザー設定ノビュー」ボタンをクリックして、名前をつけます。

全て表示した状態で、「ユーザー設定のビュー」をクリックして、
ビューを選択して「表示」ボタンをクリックすると、「1月から3月」までの表示と「4月から6月」までの表示を切り替えることができます。


Excel2003でも同じように操作できます。
「表示」メニューに「ユーザー設定のビュー」があります。

【関連記事と広告】



人気記事TOP10

  • Excelのワークシートで、必要な範囲のみを表示して、他のシート部分は見えないようにしたいのですが・・・と、ご質問を受けることがあります。 ウィンドウ枠を固定して、不要な行列を非表示にすることでスクロールもできないワークシートを作成することができます。 Excelのバージョ...

  • グラフの種類の中に「補助円グラフ付き円グラフ」というのがあります。 ↓のようなグラフです。 一項目の内訳を別の円グラフに表示したい場合に便利です。 元データは↓のようになっています。 九州地区の内訳は別表に作成されています。 グラフの元データの選択 グラフの...

  • システムからCSVでデータをダウンロードできるようになっているものって多いですね。 でも、ダウンロードしたCSVを直接シングルクリックやダブルクリックで開くのは危険です。 アイコンをシングルクリックやダブルクリックすると、おそらくExcelが起動すると思いますが、E...

  • A4用紙に4枚印刷する方法です。 作成する文書は、はがきサイズで作成します。(※A4サイズのままでも出来ます) Officeボタンをクリックして、「印刷」をクリックします。 「印刷」ダイアログボックスが表示されます。 印刷範囲の「ページ指定」に半角で「1,1,1,1」と...

  • デジタルカメラで動画を撮ったけど、横向きに撮ってしまったということがあります。 写真なら、簡単に回転させることができるけど、動画はできないと思っていらっしゃる方も多いようです。 ムービーメーカーの起動 ムービーメーカーを使うと回転させることができます。 ムービーメーカー...

  • Excelブックを時々、読み取り専用として開いた後、編集する必要があると分かった場合   また閉じて開きなおすのは面倒ですね。 また、参照するだけでいいんだけど、今 開くと他の人が編集できなくなるしなぁと遠慮してしまうことがありませんか? こういう場合は、読み取り専用として...

  • A列とB列に下のように値が入力されていて、隣り合ったセルの値が同じならセルに色を付ける方法です。条件付き書式を使うと便利です。 範囲選択 まず、範囲選択します。 条件付き書式の新しいルール 範囲選択したまま「ホーム」タブの「条件付き書式」から「新しいルール」...

  • ファイルのパス名をクイックアクセスツールバーに表示する方法です。 Excel2007での解説ですが、WordやPowerPointでも同じです。 Officeボタンをクリックして、「Excelのオプション」をクリックします。 「Excelのオプション」から「ユ...

  • IE10を使ってます。 時々、いらいらしてしまうのですが、ウィンドウ左上にある「戻る」ボタンをクリックしても戻らないことがあります。 検索してみると、IEの設定をリセットすると良いらしいとのこと。 「ツール」から「インターネットオプション」をクリック。 「詳細設定...

  • Outlookの表示一覧は「ビュー変更」で切り替えることができます。3つの標準ビューがありますが、カスタマイズすることもできます。(画像はoutlook2013です) 「表示」タブをクリックして、左端にある「ビューの変更」をクリックします。標準では、「コンパクト」「シングル」...