ユーザー設定のビュー

サンプルで作成した表は、小さいですが、大きな表を作成される方って多いですね。

グループ化の機能を使って、1月から3月までの表示と 4月から6月までの表示を切り替えたいとのことでした。
1月から3月までを選択して、「データ」タブの「アウトライン」から「グループ化」をクリックすると、

↓のように1月から3月までを折りたたむことができるようになります。
でも、4月から6月までを選択して「グループ化」のボタンをクリックすると、

1月から6月までつながって、一つのグループとなってしまいます。
これを避けるためにD列とE列の間にダミーの列を挿入する方法もあるかもしれませんが、
こういう場合、「ユーザー設定のビュー」を使う方法はいかがでしょうか?

1月から3月までの列(B、C、D列)を選択して、右クリックのショートカットメニューから「非表示」をクリックします。

「表示」タブから「ユーザー設定のビュー」をクリックします。
「ユーザー設定のビュー」ダイアログボックスの「追加」ボタンをクリックします。

名前を付けて、「OK」ボタンをクリックして閉じます。

非表示にした列は↓のようにマウスポインタを合わせて、ダブルクリックすると再表示することができます。


同じように4月から6月(E、F、G列)を選択して、非表示にします。
そして、「ユーザー設定ノビュー」ボタンをクリックして、名前をつけます。

全て表示した状態で、「ユーザー設定のビュー」をクリックして、
ビューを選択して「表示」ボタンをクリックすると、「1月から3月」までの表示と「4月から6月」までの表示を切り替えることができます。


Excel2003でも同じように操作できます。
「表示」メニューに「ユーザー設定のビュー」があります。