Office2007から、「名前を付けて保存」でPDFを作成することができるようになりましたね。
Excelでは、ブック全体をまとめてPDF化することができます。
名前を付けて保存
「Office」ボタンをクリックして、「名前を付けて保存」をポイントします。
右側メニューの中から「PDF または XPS」をクリックします。
「PDF または XPS 形式で発行」ダイアログボックスが表示されます。
「ファイルの種類」で「PDF」が選択されていることを確認します。「オプション」ボタンをクリックします。
【参考】「F12」キーを押して「名前を付けて保存」ダイアログボックスを表示させて、「ファイルの種類」から「PDF」を選択しても同じです。
オプションで「ブック全体」を選択
「オプション」ダイアログボックスの「発行対象」から「ブック全体」を選択して、「OK」ボタンをクリックします。
「PDF または XPS 形式で発行」ダイアログボックスに戻ります。
「最適化」から、目的にあったものを選択して「発行」ボタンをクリックします。
PDF化する前にブックの各シートで印刷範囲の設定をされることをお勧めします。
Word2010では、PDFにパスワードを設定することができます。
PDF作成時にパスワード | Word2010 | 初心者のためのOffice講座
以下の記事では、Word、Excel、PowerPointなどのオプションの違いを解説しています。
PDFの作成は［名前を付けて保存］ダイアログボックスで | Office2016 | 初心者のためのOffice講座
