410 410 初心者のためのOffice講座-SupportingBlog2: Outlook 2007 Yoshiko Hamamoto

メールを色で分類

受信したメールは、一覧で色分けしておくと視覚的に分かりやすく、目的のメッセージを見つけやすくなります。 Outlookでは「分類項目」の色で目印を付けることができます。 色や項目名は自由に設定することができます。 分類項目の設定 (Outlook2013)で解説して...

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添付ファイルとドキュメントのプレビュー

Outlook2007からの新機能ですが、受信メールの添付ファイルをプレビュー表示できるようになっています。 セキュリティセンターの「添付ファイルの取り扱い」から設定することができます。 これについては、Microsoftの↓のページで詳しく解説されてます PC...

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電子メールの添付ファイルを全画面で開きたくない

Outlookのメールで添付されたWord文書を右クリックして、↓のように「開く」から開こうとすると、 メッセージが表示されて、「開く」ボタンをクリックすると、 Word文書は全画面閲覧モードで表示されます。 この全画面閲覧モードに慣れていないと、違和感があるよう...

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アイテムの添付

以前からあった機能ですが、案外知られていないようなので、ご紹介します。 Outlookでは、複数のアイテムを添付して送信することができます。転送するときに便利な機能です。 新規メッセージを表示して、「挿入」タブの「挿入」グループにある「アイテムの添付」をクリック...

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仕分けルールのエクスポート/インポート

Outlook2003から2007などにバージョンアップする時は、仕分けルールのエクスポートをされることをお勧めします。通常はそのまま移行されますが、エラーになることもあるようです。また、移行時はルールのチェックボックスはオフになっていますので、使用されるルールはチェックボックス...

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Outlookでもサンプルテキスト

Outlook2007から、サンプル文のテキスト挿入ができるようになってるんですね。 サンプルテキストは、Word2007と同じです。 新規メッセージを表示して、半角で「=rand()」と入力して 「Enter」キーを押します。 自動的に文字列を折り返す...

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メールのフォントサイズ

続けて2回、質問を受けたので よくあることなのかもしれません。 突然、Outlookでメールのフォントサイズが小さくなってしまったと。。。 受信メールなら、「ズーム」でフォントサイズを変更できます。 「メッセージ」タブの「その他のアクション」の中にあります。 ...

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Ctrlキーを押しながらクリックしてリンク先を表示の設定

Outlook2007のメール作成中にURLを入力して、マウスでポイントすると↓のように「Ctrlキーを押しながらクリックしてリンク先を表示」というポップヒントが表示されます。 この機能は、設定でオフにすることができます。 メニューバーの「ツール」から「オプション...

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個人用フォルダのサイズを小さくする

Outlookの個人用フォルダ(.pst)のサイズは圧縮することで、小さくすることができます。 ナビゲーションウィンドウの「個人用フォルダ」で右クリックします。 ショートカットメニューから「個人用フォルダのプロパティ」をクリックします。 [個人用フォルダ]プロパ...

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メールボックスの整理

メールはとにかくたまりやすいものです。 ときどきお片付けしてください。 メニューバーの「ツール」から「メールボックスの整理」をクリックします。 「メールボックスの整理」ダイアログボックスが表示されます。 まず、「メールボックスのサイズを表示」ボタンをクリック...

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古いアイテムの整理

Outlook2007、Outlook2003では、 既定で6か月を過ぎたアイテムは自動的に「保存フォルダ」に移動するように設定されています。 この期間の設定などは、「古いアイテムの整理」でカスタマイズすることができます。 メニューバーの「ツール」から「オプション」をク...

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配布リストの作成

配布リストは、特定の連絡先を集めてグループを作成したものです。配布リストを使用すると、そのメンバーにすばやく送信することができます。 メニューバーの「ファイル」から「新規作成」→「配布リスト」をクリックします。 「配布リスト」ウィンドウが表示されたら、名前を入...

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